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1、福州莱茵科技有限公司鲲鹏版2006-02-10鲲鹏系统操作简要说明一、基础信息流第一步：档案管理à部类信息管理à类别信息维护(注意：分类编码格式为AAABBCC，普通商品包含食品与百货，生鲜商品即生鲜分类，注意普通商品中散装商品需使用电子秤，在第三级(根据系统参数设定)需要设置PLU码段，一般将90000到99999预留；生鲜商品第三级均需设置PLU码段，从00001至89999)第二步：档案管理à部类信息管理à部门信息维护（部门代码为2-4位数；本系统：在系统启用时已经设置；职能部门：一般为超市行政职能服务部门例店长室、防损课、商管课、收银课等；营运部门：
2、该部门定义与商品权限相关联，全部商品即为所有商品权限，其他部门在其下级设置，例全部商品—食品部—-食品一课—-烟酒饮料课、休闲食品课）第三步：系统维护à权限管理à员工信息维护（员工代码可以1至6位数；直接按【插入】新增员工信息，员工代码直接录入，单位代码一般为默认本系统使用店，营运职能部门必须注意该处选择以商品使用权限相关，若该员工是食品一课即同时必须有烟酒饮料与休闲食品权限时，营运部门必须同选烟酒饮料与休闲食品才同时有两个课商品权限，若为烟酒饮料课，营运部门只需选择烟酒饮料课其他部门商品其看不到）第四步：系统维护à权限管理à功能角色管理(设置使用级别角色,
3、有组长操作功能权限,则在系统中定义组长这个角色并设置期相应操作功能模块)系统维护à安全管理à授权管理（对相应某组长系统使用权限进行设置，直接选择相应功能角色组长,则其就具有组长相应操作功能权限；注意第一次密码必须重置为空，用户登录后可自己修改）第五步：档案管理à供应商管理à供应商档案协议（供应商代码4-6位数可在系统参数中设置，由客户手工录入；供应商属性可在字典管理中定义；供应商类型(合作方式)，一般分普通（有管库存商品即经销与代销商品），专柜（不管库存商品即联营商品））,结算方式:货到付款款到发货半月结月结月结30天等；第六步：档案管理à商品信息管
4、理à商品信息维护（归属类别：选择商品所属最小分类，注意为捆绑母商品时，分类必须选择处理商品中捆绑商品；商品属性：生鲜计量、计件需要区分，按量销售商品即专柜开票前台可改单价的商品。定价属性统一默认1.总定价,2.门店定价；营运部门选择商品所属现场管理部门(可先在分类管理中,小分类级设置,录入分配小分类后系统会直接读取营运部门)；供应商提供商品的供货厂家；大包装即为装箱入数或包装数；包装进价即为箱价或整件进价,返利为每次进货返利）,在子商品保存后,可直接建立母商品,系统会自动读取相关系信;第七步：档案管理à商品信息管理à子母商品设置（直接录入母商品编码，母商品建
5、档时要注意分类选择（捆绑商品）且母商品不可进货、调拨等操作，子商品为是以最小销售单位进行销售商品；例牛奶即有一箱销售又有单瓶销售时，必须建立子母关系，系统在销售时自动会扣减子商品库存）也可在商品信息建档直接建立设置子母关系11客户服务中心编写:钟晓珍福州莱茵科技有限公司鲲鹏版2006-02-10第八步：档案管理à供应商管理à协议商品维护(也可在此修改进价、促销进价、促销进价期间、搭赠比例设置；如果一个商品多个供应商供货时只需建立一个商品信息档，通过该功能直接将商品编码分配给其他供货协议，设置进价即可)进价、促销进价、促销进价期间、等建议在价格变动中进行设置,
6、需要修改供应商,或设置一品供应商可在商品查询维护中进行设置;一、商品订货收货流程第一步：采购管理à订货管理à订单信息维护（营运部门根据供应商制作订单；注意到货门店；到货仓库：成品仓正常进货可直接销售商品进该仓，赠品仓不可销售赠品进该仓，分割原料仓需要进行分割解体后方可进行销售商品例一整头猪就进该仓然后再进么分割，加工原料仓需要进行加工处理后方可销售商品例面包等；一个商品有多个供应商供货时，右边小窗口会显示该商品相关供货协议可选择其中一份进货，保存后系统自动分根据不同协议生成订单）或:采购管理à订货管理à草稿订单管理(可根据理货员的要货单直接录入无需对商品分供
7、应商,只需录入商品编码与订货数量即可,保存后系统会自动按最后一次供应商批量分单或确认分单,也可同时几张要货同分开录入,再合并进行分单)采购管理à订货管理à批量草稿分单(即对几张草稿订单汇总按供应商分单)第二步：采购管理à订（退赠）单审核、订单信息打印（相应主管审核后组长将订单传供应商（注意到货日期），并将订单传商管课，该部可根据实际情况在系统启用时定义单据是否要审核）采购管理à订（退赠）单作废:对未审核的订单可进行作废,因考虑连锁状态下单据通讯问题,故订单审核后不可作废;第三步：供应商根据订单及发货单送货至收货门店，收货门店根据订单验货确认实收数量（注意：不
8、在订单上商品及超过订货量商品均拒收，若要收货必须重新
