第5章 项目活动持续时间估算

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1、第5章项目活动持续时间估算5.1项目活动持续时间估算概述25.1.1估算的一般过程25.1.1.1项目活动持续时间估算的一般步骤。25.1.1.2项目活动持续时间估算的类型25.1.2估算的影响因素35.1.2.1突发事件的预测35.1.2.2人员的熟练程度和工作效率35.1.2.3人员沟通及其他因素35.1.2.4活动的细节层次35.1.3有效时间的估算35.1.3.1工作加班35.1.3.2工作效率35.2项目活动持续时间估算的输入35.2.1资源需求35.2.2资源分配35.2.3历史资料35

2、.3项目活动持续时间估算的工具和方法35.3.1时间估算35.3.1.1时间估算的单位35.3.1.2时间估算的准确性45.3.1.3实用时间估算法45.3.1.4时间估算的基础45.3.1.5时间估算的步骤45.3.1.6时间估算的问题45.3.2成本估算45.3.3资源估算45.3.3.1资源量估算45.3.3.2资源负荷图45.3.3.3资源负荷图制作步骤45.3.3.4有限资源的分配55.3.3.5消除资源限制55.3.4人员配备55.3.5专家判断法55.3.6类比估算法55.3.7德尔菲

3、法55.3.8模拟法55.3.8.1单一时间估算法55.3.8.2三点时间估算法55.3.8.3总项目持续时间估算65.3.9仿真法65.3.10仿真软件65.4项目活动持续时间估算的输出66/65.1项目活动持续时间估算概述活动的持续时间是项目进度计划过程的核心，是成本控制和进度控制的基础。活动的持续时间估算就是要估计出完成每一项活动所需要的最可能的时间、成本和资源需求。而对某一项具体工作的本质了解得比较透彻的项目干系人应当参与时间的估计过程，或者至少应当做最出最后的核准和批准。项目活动的持续时间

4、估算既要考虑活动所消耗的实际工作时间，也要考虑间歇时间。项目活动持续时间估算的主要工作如下表输入工具和方法输出活动清单资源需求历史资料专家判断法类比估算法德尔菲法模拟法仿真法估算出的项目活动持续时间估算的依据文档更新的活动清单5.1.1估算的一般过程进行项目活动持续时间估算应当输入的参考依据包括活动清单、资源需求状况、历史资料信息项目活动清单是进行项目活动持续时间估算的重要基础资料。在估算活动持续时间时一定要考虑资源的需求状况。5.1.1.1项目活动持续时间估算的一般步骤。（1）输入初始资料及经验数

5、据并建立估算假设，例如设备的明细及生产效率、人员明细及技能水平、资金拥有率及如何分配使用等内容。（2）使用相应的估算工具和方法对每一个具体的活动做出估算：①估算出每个活动的持续时间②估算出每个活动的平均资源利用率③计算出每个活动的总工时（总成本）（3）对每一个活动的非人力资源需求成本做出估算。5.1.1.2项目活动持续时间估算的类型（1）近似估算。近似估算在项目活动持续时间估算的初期阶段进行①这种方法准确范围一般从-90%～100%；②一般而言，采用近似估算是没有比较数据的。③最好由一个富有经验的估

6、算人员或小组来完成。④在采用近似估算方法时，很容易被作为一个约束条件来考虑。（2）初步量级估算。一个初步量级通常都作为投资收益计算和成本效益分析的一部分，初步量级估算的目的是为了形成一个数量级，通过数量级来划分项目的等级，以便进行长远考虑。因此：①这种方法准确范围一般从-25%～75%；②这种方法没有详细的数据。③通常以历史数据为基础，按比例上下增减④在项目计划编制化阶段，初步量级估算用在初始预算中。（3）预算估算。在建立项目需求过程中，需要使用预算估算。具体特点如下：①这种方法准确范围一般从-10

7、%～25%；②依赖于详细的，一定量的数据。③包括对劳动力价格、材料及设备费用的综合估算④为确定项目所需资金量提供依据⑤最好是在项目计划已经完成，准备审批过程中，进行预算估算。（4）详细估算。详细估算是作为项目工作内容的详细的、最终的估算。详细估算用在监督项目进度过程中，同时它还能够协助项目组织、项目经理及项目管理人员对项目进行控制。①这种方法准确范围一般从-5%～10%；②依赖于准确的数据、参考标准、图样和明确的结果6/6③最好是在项目详细计划完成的后期进行详细估算工作。5.1.2估算的影响因素无论

8、采用何种估算方法，项目活动实际所花费的时间和事先估算的结果总是会有所不同，总存在一系列因素会对项目各项活动实际完成时间产生影响，其中主要是下列几种：突发事件的预测、人员的熟练程度和工作效率、人员沟通及其他因素、活动的细节层次。5.1.2.1突发事件的预测5.1.2.2人员的熟练程度和工作效率5.1.2.3人员沟通及其他因素两个分力在恰当的方向可以获得大几倍的合务，在不恰当的方向上就可能内耗为零了。在实际的活动持续时间估算过程中，还要加上其他一些因素，包括非项目活动消耗