出差管理办法(终稿)

出差管理办法(终稿)

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1、金太阳集团出差管理办法1.0目的为加强对员工的出差行为及差旅费用的管理与调控,特制定本办法。2.0适用范围适用于金太阳集团及所属分子公司全体员工。3.0责任部门本规定由行政部起草、解释和修订,总裁签批后下发,集团各部门及分子公司须依规执行。4.0相关职责4.1出差员工需对出差时间及票据的真实性负责;4.2部门负责人需对本部门人员出差费用的合理性进行审核、批准;4.3本规程中涉及费用的报销由行政部进行初次审核;4.4财务部需按相关规定对报销手续、票据的合理性和出差费用标准进行审核。5.0正文5.1出差管理范围5.1.1指因企业派遣员工至南京、公司周边150KM以外的地方办理公司业务且当天无

2、法返回的情况。5.2管理责任5.2.1副经理职级以上(含副经理)员工出差的,报请副总及以上领导审批;5.2.2部门负责人审批管辖内员工的出差申请,出差时间三天(含三天)以上的需由副总及以上领导加签;5.3程序5.3.1出差人员应提前填写《出差申请单》,并按权限逐级批准后方可执行。5.3.2员工出差时限由审批权责部门或指派人员需事先视情况予以核定。5.3.3因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差归来后2天内补办相关手续。5.3.4出差人员(副总及以上人员除外)在出差前须到人力资源部做考勤登记(填写好外出申请单)。5.3.5出差期间因工作需要而延长出差时限的

3、,须报请其所属部门及分管领导审核批准;因不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知所属部门并在出差结束后提供相关证明;经调查核实后由相关审批人批准后报销相关费用。5.4出差费用标准及相关规定:35.4.1出差时间核算:5.4.1.2出差当日12:00以前(按车票时间提前前飞机3H、火车和汽车2.5H)出发按1天计算;5.4.1.3出差当日12:00以后(按车票时间)出发按半天计算;5.4.1.4出差当日12:00以前(按车票时间)返回按半天计算;5.4.1.5出差当日12:00以后(按车票时间)返回按1天计算;5.4.2出差费用标准:(元/天/人/)详见附表补贴说明:5.4.2.1住宿、

4、餐补低于标准的,按照实际数额报销,高于标准的,超出部分自理。5.4.2.2出差人数超过三人且为偶数的,按每两人一个房间住宿补助标准,两人不同级别同住一个房间的,费用按级别较高者住宿标准的报销(即、单独报销级别较高的一人费用,级别低的不再享受住宿补贴)。两个同级别的只报销一人住宿费用(即、各二分之一)。三人的,报销比例为各自享受标准的三分之一,同行人数超过三人的,按照分级每两人一个房间,人员为奇数的,按照同级加床标准补助。5.4.2.3由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。5.4.2.4异性出差按性别划分出差人数后再按照出差标准执行。5.4.2.5驾驶员出车补助标准,住

5、宿享受主管级,餐补享受员工级。5.4.2.6参加政府职能部门培训、会议等,统一安排食宿的,按照文件要求执行。特区类城市:北京、上海、深圳、广州、香港、澳门一线城市:、天津、重庆、苏州、昆明、长沙、杭州、等省会城市及沿海开区沿地级城市二线城市:如无锡、镇江、南通、常熟、青岛、威海、包头、昆山等长三角、珠三角的地级市和国家级开发区的县级市三线城市:除以上三个等级城市外均列为三级城市5.5交通工具确定及订票5.5.1原则上以出差目的地在1500km以上的、西北地区且交通不便的可以乘飞机。1500km以内原则上以高铁、动车、汽车交通为主导交通工具。夜间乘坐车辆的不再享受住房补助(即22:30-次

6、日05:00)。5.5.2办公室统一订票,统一付款(包含异地返程机票,火车票由出差人按照标准自行购买)。出差人凭《外出申请单》至少提前一个工作日通知办公室出差地点及准确时间。因改签、退票等原因造成的费用由公司承担,但核算在部门费用里面。35.6出差费用预支、核销程序(按照财务相关规定执行)5.6.1出差费用预支:5.6.1.1因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差行程申请单》及《借款单》至财务部按规定办理费用预支,借支金额根据实际需求而定,原则上不得超本人月收入的80%。5.6.1.2费用借支审批程序:经手人填写借款单→部门经理→财务审核→财务副总→总裁批准→财务付款5.6.1

7、.3出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭有效票据进行核销;5.6.2出差费用核销规定:5.6.2.1出差人员须在归来后的五个工作日内进行费用核销,特殊情况的可延长两周,否则不予报销,并在当月工资中扣除相应预支费用;5.6.2.2各类交通费按票价如实报销,含各种车票订票费。5.6.2.3所有报销项目均需凭有效发票等票据报销,所有票据不得涂改、不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视情节轻重给予不低于报销款2倍以上额

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