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1、浅析十一五期间秘书人员如何做好信息工作摘要:当前,在高等教育进入十一五期间,各高职院校都在稳步向前发展的速度也大大加快,在这种情况下特别是民办高职院校办公室秘书人员如何协助领导工作也面临许多新情况、新特点、新问题,迫使自身要改革创新,就像其他一切事物一样,只有不断地发展和进步,才能适应新形势的需要。齐齐哈尔职业学院做为全国民办高职院校中的一员,在学院工作人员的管理上有其独特的方式和方法。而做为一名学院办公室秘书如何在民办高校中生存和发展,就成为一个非常现实的问题。 关键词:浅析;民办高校;办公室秘书;发展;创新 当前,在高等教育进入十一五期
2、间,各高职院校都在稳步向前发展的速度也大大加快,在这种情况下特别是民办高职院校办公室秘书人员如何协助领导工作也面临许多新情况、新特点、新问题,迫使自身要改革创新,就像其他一切事物一样,只有不断地发展和进步,才能适应新形势的需要。回顾自己从事齐齐哈尔职业学院秘书工作几年的历程,切身体会到,要干好这项工作,不仅要有良好的职业品德和较强的业务才干,还要有不断学习和各种创新精神。 齐齐哈尔职业学院是XX年经黑龙江省首批政府批准、国家教育部备案、具有高等学历教育招生资格的民办普通高校。我院占地面积35万平方米,校舍建筑面积万平方米,全日制在校生8000人。
3、民办高校要想生存就必须不断创新和发展,面对如此庞大的校园组织机构,如何协助好领导做好学院工作,秘书工作就显的格外的重要。而普通公办高职院校的办公室秘书人员在编制上和民办院校有着本质上的区别,他们还处在早8晚5的工作空间里,无论是办事效率还是其它方面都还存在着一定程度的机关作风。相比之下,民办高校采用灵活的用人机制,在一定程度上决定了岗位的灵活性,也给秘书工作带来了机遇和挑战。下面就如何协助好领导做好办公室秘书工作阐述一下我这个几年来积的一点经验和做法。 一、以领导活动为中心。高职学院秘书工作是为满足领导工作的需要而产生和展开的,领导工作为主,秘书
4、工作为辅,就决定着办公室秘书工作始终要以领导工作为中心,否则,不是越位就是不到位。办公室秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活,对领导的指示做到招之即来,来之能战,战之能胜。对领导安排的工作一旦接受,即排除一切干扰,全身心地投入,高质量地完成任务,力求达到领导满意。 二、过硬的政治素质。秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备具有较高政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别要学好江泽民同志关于“三个代表”的重要思想,学习党和国家的路线、方针
5、和政策,多了解国际风云,不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,发挥好参谋和助手作用。 三、不要向困难低头。在处理各种事务中,有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事,一个称职的办公室秘书,一个胜任参谋、助手作用的总管,就必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢面子,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪人,将自己的荣辱名利抛于脑后;不怕麻烦,跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。 四、不因事急而盲为。办公室固定式、程序化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,办公室秘
6、书成为急事和突发性事件的第一知情者,位于处置的第一道工序。在这种情况下,办公室秘书必须敏感、冷寂,不能盲为。一是要泰然处之,切忌慌了手脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,及时提出解决预案,供领导决策;二是沉着应付,切忌丢三落四。在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领导要求协调相关单位,边组织力量进行处置,只有这样才能做好工作。五、在学院工作中树立五种意识 1、树立不断学习的意识 学无止境,办公室秘书的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。作为一个合格的高校秘书,就应该象扩大电脑内存一
7、样储存并不断更新自己的知识。 2、树立全局意识。办公室秘书工作无论大小事,事事关系全局,无论是参与行政管理,搞好服务,还是提供后勤保障,都必须心系全局,善于从学院办公室工作的大局考虑问题、处理事情,集中精力帮助办公室领导解决重点和难点问题,自觉地服从服务于学院工作的大局。 3、形象意识。秘书部门素有学院“窗口”之称,因此秘书人员的形象不仅是秘书个人学识、才能、品格等的体现,更体现了所服务的学院和单位的形象。秘书人员如果衣冠不整、油头粉面,或者格调低下,就会严重损害学院形象。特别是学院办公室的秘书,经常与上级和各类高校打交道,更代表学院的形象,更
8、要加强自身修养,内强素质,外树形象。 4、奉献意识。办公室秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻的工作,而
