管理制度还有哪些问题

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1、管理制度还有哪些问题  篇一:管理制度1658409185  正兴租赁管理制度(暂行)  为了规范管理,明确职责,透明流程,现将正兴机修设备租赁有限公司仓库管理规定公布如下,望租赁公司全体员工及正益集团项目部遵守执行。  1、出入库管理  公司仓库(洪兴路)由租赁公司负责日常管理,租赁公司与各项目部共同使用,场布设为租赁公司设备存放区、维修保养区及项目部周转材料存放区。仓库管理负责人为周友岳。由于是共同使用,为了合理利用有限场地、减少不必要的成本浪费,各项目部材料入场前,需电话告之仓库负责人,即将入库的材料名称、数量、计划存放时间等,由仓库负责人确定是否可以放得

2、下?再将材料拉入。  仓库进出货物,必须开出入库单,由进出双方项目部指定人员签单,出入库单一式三联,出库方、入库方、公司各存一联,由出库方负责将公司联每月交至公司,仓库管理员每月将出入库汇总报表及租赁公司设备总台帐交至公司,用于核对数量。  设备归还入库时,仓库负责人应将设备配件、材料逐一清点,与出库时不一致时,要及时(2天内)开出单据,并让对方还货人签字确认,以便正确计算租金。对于常用的零配件,仓库负责人要做好合理储备。正兴租赁公司仓库出入库经办人为李玉华,审核人为周友岳。  2、机械设备安拆、维修保养与调配  机械设备维修、保养与调配的责任人为荣祖贵。主要负

3、责库存设备及已出租设备的安拆、维修、保养与调配。其中安拆全过程包括人员组织、时间  安排、与项目部协调等,特别强调,安装完成后,需项目部相关人员验收,并签字确认;维修包括设备的正常损坏和人为(外界)损坏的维修,接到报修电话,首先查看合同,确定设备损坏的原因?是设备本身零件损耗还是外界因素造成,外界因素造成零件损坏,由项目部自行承担采购费用,租赁公司负责免费安装,设备本身零件损耗,由荣祖贵报批后,自行采购(但必须做好出入库登记);保养包括库存设备及出租设备的保养,出租设备的保养应按合同,每月(周)进行上油、运行检查,可由荣祖贵派人前往,但荣祖贵对重点项目部或重点设

4、备需进行巡查,库存设备的保养,由荣祖贵合理安排人员,及时完成;调配包括设备调配及大型零配件调配,根据项目进度,编制设备调配计划,合理提高利用率,尽量不要使设备闲臵,但在设备或大型零配件与外界兄弟单位调配时,必须告之主管,批准后方可进行,不得私自将公司设备借予外人,同时,在与兄弟单位相互调配过程中,费用应保持平等,即借进来的零配件如对方向我公司收费了,那么同样借给对方的零配件也要收费。至于各出租的各项目部设备零件调配,要有重新记录的出入库手续,如产生库存与实际不相符,追究相关人员责任。  租赁公司属于服务部门,维修人员是公司的窗口,故荣祖贵应加强对维修人员的教育与

5、专业技术培训,定期组织学习专业技术知识,接到报修电话后,按合同规定时间,视项目部情况紧急度,第一时间派人赶至现场,处理故障。如因维修人员不及时到场,引起项目部投诉,以至给公司租金收费造成损失,维修负责人要承担相应的责任。  在维修、保养与调配过程中,涉及到零配件的采购,应按公司相应的采购流程执行,即采购先申请,批准后方可进行,并办理相关出入库手续。  3、人员管理  仓库值班人员由周友岳进行管理,做好日常交底及检查工作;机修人员由荣祖贵负责管理,视工作重要性,对其进行日常工作安排,当无维修与保养任务时,可安排在仓库进行整理工作。  仓库整理人员不足需临时聘请人员

6、时,需先报批;同样,安拆人员来不及需临时聘请时,也必须先报批,未经主管同意,所产生的费用不予报销。  在人员调配方面,上述两个负责人要相互沟通,合理利用人员,降低公司人力资源成本,提高公司利润,以达到共赢。  4、业务承接  租赁公司每个人都有责任拓展市场,承担业务,合同及租金收取按规定,如有特殊情况,租金需调整,必须报分管副总同意后方可签订合同。所有合同由租赁公司经理出面签订,但具体细节可由业务承接人与对方谈判,合同签订后,该笔业务计入承接人的考核加分中。(特别说明:承接人负责根据合同日期收取该笔业务的租金,如租期已满3个月内仍收不到租金,则业务承接人此项考核

7、不得加分)。仓库负责人接到公司经理的通知后,方可将设备出库,否则因合同谈判不成功,以至租赁业务取消,而设备已进场,所产生的后果由仓库负责人承担,并在考核中减分。  5、旧设备的报废及新设备的采购  报废:已过使用年限且存在很大安全隐患,确时需报废的设备,由仓库负责人提出,经机修负责人签订确认,报公司相关领导批准后,可按报废流程执行。  采购:根据租赁公司资金及业务需要,做出分析报告,报相关领导批准后  可进行新设备的采购。大型设备可由贸易公司代购,但型号、价格需经租赁公司确认,且经过现场实际考察。  6、档案管理与资料备案  所有设备的档案原件由公司文员负责保管

8、,并负责各设备的安全备案

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