办公设备管理制度范文3

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1、办公设备管理制度范文3　　篇一：办公设备管理制度　　办公设备管理制度　　为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：　　一、采购、印刷品印制：　　1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。　　2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。　　3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。　　4、行政办公室

2、采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。　　5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。　　6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。　　二、领用：　　1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。　　2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。　　三、保管：　　1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。　　2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、

3、霉等。　　3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。　　篇二：办公设备管理制度　　办公设备管理制度　　第一章总则　　一、目的　　为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使办公设备在本公司各部门中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。　　二、适用范围　　本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等。　　三、部门职责　　1、行政部是公司办公设备统一归口管理部门。　　①负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。　　②负责公司办公设备采购

4、审核工作、报修审核、更换审核工作　　③负责公司办公设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。　　2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。　　3、采购部负责根据经审核批准的办公设备申请单对外比价采购。　　4、办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。　　第二章办公设备日常管理　　一、办公设备的申请和购买。　　1、需求部门人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备申请单》（见附表1），报部门负责人、行政部负责人和总经理批准。　　2、经公司领导审批后由采购部相关人员进行询价购买。　　二、办公设备的领用。　　1、设备需求部门根据审

5、批的《办公设备申请单》到行政部领取。　　2、行政部对领取的设备进行编号、登记入册，以便盘点。　　三、办公设备的使用和保养。　　1、使用设备前应详细阅读说明书，严格按照操作规范操作使用。　　2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，注重平时保养。　　3、行政部负责对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。　　四、办公设备维修管理　　1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政部无法解决的，将联系供应商或维修商统一报修。　　2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，

6、包括委托维修商来完成，并按照维修的真实情况，填写设备维修单中的《办公设备维修记录》（见附表2）。　　五、建立维修档案　　1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。　　2、行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。　　六、办公设备更换程序　　1、若办公设备出现以下两种情况时，可进入更换程序。　　①设备已通过正常维修程序，仍无法解决问题，且问题出现频率高，影响办公效率时；　　②设备老旧，各项性能指标无法满足当前办公需求时，影响办公

7、效率时；　　2、办公设备更换前，需通过正常的维修程序，再由行政部审核，确定无法通过维修解决问题时，方可进入更换程序。　　3、办公设备更换需填写《办公设备更换单》（见附表3），并交由行政部审核，总经理签字审批后，前往行政部更换。　　4、更换办公设备时，需将目前正使用设备交由行政部，行政部根据使用者具体需求，优先从旧设备库中挑选符合要求的设备。若库存设备无法满足需求的，由设备需求人填写《办公设备申请单》，履行办公设备申请流程，由采购部采购新设备。　　六、办公设备使用监督　　1、行政部