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时间:2018-09-29
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1、呼叫中心奖惩制度 篇一:某呼叫中心座席代表服务奖惩管理办法 某呼叫中心座席代表服务奖惩管理办法(示例)(XX-09-0717:05:43) 转载 标签:分类:经验 杂谈 实施目的 为进一步规范呼叫中心的服务奖惩管理,提高座席代表的服务争先意识,通过激励优秀座席代表、考核服务违规行为,有效规范服务队伍,特制订本管理办法。 实施范围 呼叫中心各普通组(专席组)座席代表及相应班组管理人员; 具体规定 奖励 奖励范围 按照中心现有服务流程正常受理使客户满意,获得客户表扬, 座席代表服务热情、周到、耐心,切实为客户解决问题,为客户提供个性化优质
2、服务,获得客户表扬,对中心、班组的工作提出合理化建议,并被采纳, 座席代表当月的考核成绩达到优秀, 班组当月的考核成绩达到优秀。 如出现弄虚作假行为,对座席代表当月考核成绩予以减分处罚。 奖励方式: 奖金、礼物、培训机会、旅游、团队活动、晋升 具体的奖励人员名单和奖励方式的确定由中心领导、话务主管讨论决定。 处罚 处罚范围和方式 引发服务质量投诉的处罚 服务质量投诉的典型问题: 服务技巧引发的投诉 座席代表在服务过程中,因服务技巧欠缺,未能正确引导或妥善解决客户反映的问题,导致客户不满引发的投诉: 第一、语言表达技巧欠缺,对客户反映的问
3、题,未使用适当用语加以解释; 第二、投诉处理欠灵活,针对客户来电投诉的问题,未能很好的进行安抚,也未能及时引导处理;第三、对系统功能掌握或使用欠缺,不能正确引导客户处理问题。 因服务态度引发的投诉 第一、服务过程中,出现不耐烦或态度冷淡引发客户投诉。 第二、服务过程中,明显出现违背员工守则、有损公司形象的言语,造成客户投诉。 第三、服务过程中,出现故意刁难、辱骂、中伤客户等恶劣行为,造成客户投诉。 因业务知识回答有误引发的投诉 座席代表在服务过程中,因业务答错或业务解答含糊不清,对客户咨询的关键点未进行说明引发的投诉:第一、因座席代表对业务掌握不熟
4、或不完全理解,造成业务解答含糊不清或解释有误; 第二、对客户咨询业务的关键点未进行说明,造成客户对业务理解产生偏差; 因转接不当引发的投诉 在服务过程中,座席代表因转放音、转自动或是转接不当而引发的投诉: 第一、转放音 未能根据客户咨询的问题进行针对性放音 强制转放音 第二、转自动 转接自动节点有误 未经同意转自动 第三、转专席 拒绝转接(客户要求转接至当班管理人员或投诉专席人员,座席代表拒绝转接) 转接错误(如客户要求转接至当班管理人员,座席代表转至投诉专席) 处罚方式: 质量监控组每月从电子工单流中汇总当月服务质量投诉,确认是因座
5、席代表的服务态度、业务办理错误而引发的投诉。对于超过考核指标上限的座席代表,予以绩效减分处罚。 因对客户投诉不满,事后对客户进行短信、电话或其它各类途径恶意骚扰,制造进一步投诉的情况,一经发现,中心均视为当事人不符合岗位基本要求。 篇二:呼叫中心绩效考核办法 1.目的和适用范围 2.考核原则 以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳; 3.职责 行政人事部负责组织和监督实施绩效考核制度; 其他职责: 总经理负责实施对部门经理/主管的具体考核; 部门经理负责实施对属下员工的具体考核; 4.工作程序 考核标准 按不同的考核对
6、象分类,对员工的“德(态度)、能(能力)、绩(业绩)、勤(勤力)”四个方面进行考核;“业绩”部分的考核根据公司、部门及个人的周、月年工作计划和目标的完成情况来进行考核,具体考核标准参见附表; 考核期限 绩效考核:每月进行; 考评的权限 普通员工的评分由部门经理评定,部门经理的评分则由总经理评定; 行政人事部负责核对各部门的评分结果,并做整体汇总,汇总结果由总经理审批; 奖惩标准(方案1) 绩效奖金=绩效奖金基数*运营管理中心完成率*绩效奖金百分比; 绩效奖金基数: (1)运营管理中心支持人员绩效奖金基数详见《上海呼叫中心人员激励方案(试行)》;
7、 (2)非运营管理中心员工绩效奖金基数=员工薪资*40% 绩效考核的评定共划分为五个等级:a(优)、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分别给予一定的奖励或处罚,详见下表: 评定等级 a(优) b(良) c(中) d(可) e(劣) 绩效考核得分 96—100分 85—95分 70—84分 60(含)—69分 60分以下 绩效奖金百分比 100% 75% 50% 25% 0% 其他奖惩: (1)普通员工月度绩效考核成绩连续三个月被评为d级者,公司给予通报批评,部门经理找其谈话,连续三个月被评为e级或一年内累计四个月
8、被评为e级者,予以辞退;
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