档案管理中特殊载体的保护与全宗排放方法探析

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1、档案管理中特殊载体的保护与全宗排放方法探析摘要：档案的经常性搬动，增加了对档案的磨损，不利于保证档案的完整与安全。给档案的保护带来了一定的难度，而且也贻打乱了某些全宗的顺序，破追坏了原有的系统。本文针对谯特殊档案载体的保护方法进虍行了介绍，针对因档案经常２性搬动而打乱全宗排序的情闲况下，如何做好档案馆现行筻档案全宗的排放方法进行了偈介绍，以供同行参考。沪关键词档案；特殊载体的保患护；全宗排放一特葡殊档案载体的保护方法彻档案的经常性搬动，增茇加了对档案的磨损，不利于瘟保证档案的完整与安全。而艇不

2、同载体的保管方法有许多┏相同的方面防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防吟盗是其共同性根据其特性要藜采取相应的措施进行保护。蛭10/10库房内一般应配备强制通风ぱ设备与空调设备使其处于适荒宜的温湿度和空气洁净度中簟各种不同载体的存贮应配备逞专门柜架例如影片通常使用榫金属柜架录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料砂制成的柜架再就是各类新型颃载体档案应定期进行检查以判断是否需要修复或需要进迹行其他保护性处理。下面介险绍几种特殊载体档案的一般袒保护技术供大家参考。(一)照相底片底片看是一种化学

3、感光材料极易引阌起化学变化和自毁它又属于悛胶质材料极易起火熔化和变悉质其保护条件要求较高。通ぁ常应配备空调设备控制温度肄并给予附加的防潮措施，如以放置中性吸湿剂。嚎(二)照片10/10照片档案的∝保护应着重于抑制霉菌的生辏长，可调节库内环境的ph暇值添加必要的防霉剂。(三)缩微片保管环池境需有适宜的温湿度且不含褒有害气体。loCALhO︽st缩微片中最常用的银盐胶片的最佳环境温度不含硫〈化氢、二氧化硫等酸性气体笋以防缩微品发生粘连、霉变堤、发脆、变硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象。另

4、外要选择适当的保管器チ具和存放位置。为减少其与珉外界空气的接触常选用密封柄较好的金属容器存放并把盖谊子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面15米巫以上以免潮湿和浸水。不常鸭用的胶片最好立站以免挤压变形或磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面，拿胶卷时手不要触及药膜只能拿胶缅卷的上下边缘。缩微片连续鲵阅读不能超过规定时间，以免设备过热胶片受热易发脆瞒变形。保存中胶卷不应卷得噼过紧不能加橡皮筋缠绕，不希同种类的胶片应分开保管以滑避免产生化学反应等。10/10(四)磁带磁带的保暇护应注意避免

5、灰尘的侵蚀，写要远离磁性物体，防止磁带岁消磁。对于长期存放不用的框磁带，要定期绕动，防止磁苣带粘连与生霉。录制孔应打袁开，以防误操作抹掉信息。症(五)软磁盘郧软磁盘需防磁、防折、防潮茺。不能直接用硬笔在磁盘上鹞写标签，不能触摸数据读写蹉区，磁盘保存中要立放防止庄挤压变形，写保护口置于写辎保护状态。(六)飘光盘光盘的保护应着重葸预防划伤预防受热、受挤压陛10/10变形和老化。其信号稳定性呒方面比磁盘好得多，但由于其数据密度比磁盘也大许多ㄡ倍，要求定位准确度更高尤韵其数据光盘一旦划伤或变形娉将可能

6、导致整张盘的数据无怔法读出。光盘在使用中不能匙用手直接触摸数据面，放置基时数据面朝上平放以免弄脏搬或划伤。用完后及时放回保玫护套或盒中保存中要放在保讶护套或盒中立放。光盘若被瞅弄脏用无腐蚀性的清洁剂清壮洗干净还可正常使用。季由于新型载体档案的自身特娼点为安全的保护和利用它们够，应专门建立新型载体档案的借阅利用制度并严格审批兔手续。磁性载体文件应一式蛆两份归档应将其中一份作为唬保存件不得外借。利用率高庋的档案应另制做复制件利用中使用复制件妥善保存原件。录像片也应另归档一套可鹃供借阅的备份片。

7、二如何做胴好档案馆现行档案全宗的排悄放档案的经常性搬动，增加了对档案的磨损，潆不利于保证档案的完整与安鬓全，而且也会打乱某些垒宗赶的顺序，破坏了原有的系统息，这对于还没有完全实现计办算机管理的档案馆，造成了副管理工作的被动，不利于档ぺ案的提供利用。随着时间的作10/10推移与机构改革的实施，近省几年将是档案接收进馆的高凳潮，许多档案要分批进馆，碇预留位置一旦不科学，将会蒉使档案管理工作整日围着“殴预留位置”转，造成大量的孩重复性劳动，使管理工作处郾于一种“拆东墙补西墙”的被动局面。对此本文提

8、出了黹现行档案全宗的排放方法。诼(一)要正确理解疮档案管理工作中的“全宗理赃论”问题我认为“保持溻垒宗的完整性、不可分散性”对于收集工作来讲是绝对的，这就是要切实保证“一啧个机关的全部档案”，“应珀统一向一个档案馆移交”，“进馆档案应保持全宗的完铁整性”不能随意分散。在档峋案的管理工作中坚持全宗理故论原则，往往存在一定的误三区，即将收集工作中的“垒摒宗不可分散性”与在档案管恁理工作中“垒宗管理原则”判完垒等同起来，认为一个全孛宗档案的排放是不可分割的，必须集中排列到一起。其甫实这一观点从