关于开展档案调查的通知

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1、关于开展档案调查的通知各区、县住房城乡建设委（房管局），东城、西城区住房城市建设委，经济技术开发区建设局（房地局）：为加强市住房城乡建设系统档案的科学管理，统一住房城乡建设系统有关业务档案在收集、整理、管理和使用等方面的工作标准，确保有关业务档案收集齐全、整理规范、重要资料无遗漏。市住房城乡建设委正在开展《住房城乡建设系统档案规范化管理》（以下简称《规范》）的课题研究。为增加《规范》的实用性、适用性和可操作性，现对各单位开展档案管理状况、规范化管理、保管利用及归属流向等情况调查，请结合工作实际认真填写，并于6月20日前将调查表加盖单位公

2、章反馈到市住房城乡建设委办公室。特此通知。附：《市住房城乡建设委档案工作调查问卷（2012）》（本调查问卷可在www.bjjs.gov.cn首页“下载中心—委内文档相关”下载）二О一二年五月三十一日联系人：张静5995808513521287505崔晓婧5995833815811380669传真：599580607市住房城乡建设委档案工作调查问卷（2012）单位名称（盖章）：填报人：联系电话：填报日期：填报说明：1.本调查问卷共六部分。2.第一至四部分为选择、填空题，请把符合情况的选项填在每项后面的括号内，有些可以多选；需要说明的请直接

3、填在横线上。3.第五部分为统计表，请填写具体数字。4.第六部分为简答题，请在题后具体阐述。第一部分档案管理状况1.管理体制（）A各业务部门独自管理B档案部门集中管理C无明确规定2.档案机构（）A独立档案室（只管业务档案）B综合档案室（管理本单位所有类别档案）C无档案室,但设档案岗位D既无档案室,也无档案岗位E其他2.1档案部门性质（设有独立档案机构的请答2.1和2.2后直接答4，没有的请直接答3）A正科级事业单位（参公单位，全额、差额、自收自支事业单位）B副科级事业单位（参公单位，全额、差额、自收自支事业单位）C部门内设机构，隶属于部门

4、管理。2.2档案管理机构内设部门及人员情况统计表:机构名称备注内设部门名称*在编人数合同人数注：*如档案管理室(组)、业务指导室(组)等;部门较多时，可自行添加表格。73.管理人员（）A有专职人员B有兼职人员C无人管理4.档案每年管理经费投入情况（）A预算内经费万元B预算外经费万元C无5.档案管理手段（）A网络化管理B计算机辅助管理C手工管理D其他请注明。6.档案信息化建设（）A独立的档案管理系统（含文书、业务办理，并答6.1）B业务审批系统包括档案功能（请答6.2）C电子文件办结归档后自动流入档案管理软件D全部电子文件管理6.1请注明

5、档案管理系统的名称、版本，该软件是成品软件还是结合工作实际研发请注明。6.2业务审批系统的名称、版本，此系统是本单位独立开发还是结合工作实际研发请注明。第二部分档案规范化管理情况7.是否有行业的业务档案管理规范（文书档案除外）(）A有B无如选择“有”,请填写具体制度规范名称:。8.单位各类业务档案管理制度情况（填空题）A有明确的分类方案，如：；B有明确的归档范围和保管期限表，如：；C保管保密制度，如：；D借阅制度，如：；F鉴定销毁制度，如：；E其它，如:。9.档案工作的指导情况（）A档案部门负责对文件形成部门的业务监督、指导B档案部门明

6、确规定了业务档案管理流程、档案形成部门文件收集整理标准C各部门按业务要求明确了档案立卷归档的要求、责任人710.档案管理能否直接利用业务系统的数据情况（）A能B不能，不能的请注明原因C部分数据能共享，请注明共享的数据情况11.业务档案归档方式（）A纸质及电子文件一并归档（双套制）B仅移交纸质档案及对应的归档目录C电子文件在网上直接归档D电子文件刻成光盘后归档12.档案数字化加工情况（）A室藏各类档案全部扫描B只扫描利用频繁高的档案，请注明档案类别C未做扫描D其它请注明：13.业务档案收集、归档情况（）A过程文件全部收集、归档B结果文件完

7、整C过程文件不完整D结果文件不完整F均不完整14.各类档案整理部门()A文件形成部门组卷B文件形成部门编制目录C档案部门组卷D其他,请说明。15.业务（文书除外）档案组卷方式()A按事项B按年度-问题C按问题-年度D其他,请说明。第三部分档案保管、利用情况16.室（馆、文件中心）藏档案载体种类（）A纸质B音像C光盘D缩微E实物F图书资料G其他,如。17库房条件()A单独库房B单独柜架C无单独库房D无单独柜架E其他18.保护条件（）A档案库房符合“八防”要求B配有常用的温、湿度控制设施C专用杀虫消毒设施D防磁设施E无专业保护设施F其他71

8、9.利用对象（）A内部人员B社会公众C公检法人员D相关单位E其他请注明20.利用收费情况（）A内部免费B内部记成本C对外收成本费D对外收费E不收费21.档案利用情况(请按档案分类及利用率从高到低排列)ABC