加强科学管理 提高保障水平

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2、马鞍山市机关后勤管理部门始终以科学发展观为指导，以“管理科学化、保障法制化、服务社会化”为方向，以服务机关为宗旨，解放思想，改革创新，积极探索，取得了一定的成绩，得到了领导和群众的肯定。一、科学管理，提高服务质量马鞍山市机关后勤保障工作职能主要由市政府办公室承担。政府办公室除了做好市政府及政府大院各部门的后勤保障工作外，还负责全市机关车辆的调配、办公用房的管理调剂等后勤服务工作。多年来，政府办公室领导班子带领所有后勤工作人员，坚持“花小钱办大事，少花钱多办事”的原则，克服种种困难，艰苦奋斗，精打细算，服务质量和管理水平不断提高。一是严格财务管理。坚持“严格把关、高效

3、运转、服务至上”的财务工作原则，做到“资金管理规范有序，重点服务可靠及时，财务账目严谨细致，外部衔接顺畅通达”，有效保证了各项后勤工作的开展。严格实行一支笔审批制度，严把财务支出关，对正常费用，切实做到三个“确保”，即确保人员工资，确保全市重大活动开支，确保日常工作运转。对重大款项，严格按照有关文件、政策法规准确结算。多年来，先后对省八运会、南湖宾馆基建项目、国际诗歌节及在马鞍山市举行的各类大型会议进行了资金结算，报表准确无差错，得到了市领导及相关部门表扬。强化固定资产管理，规范了固定资产的申购、入库、领用、报废等程序，形成相互监督、相互制约的固定资产管理机制。会计

4、核算等多项财务管理工作率先实行会计电算化，大大提高了工作效率和可靠性，后勤财务工作年年受到业务主管部门的表彰和奖励。二是强化采购管理。率先引进政府采购模式，大宗物品坚决实行政府统一采购，降低了成本。一般性采购中，成立采购组，定期召开会议，组织市场调研，反复比较，多次验证。为保证质量，严把品种、质量和价格关，能直接到厂家和产地进货的不到市场上购买，减少中间环节，既降低了成本，又确保了质量，深受机关干部群众的好评。办公室还成立了基建项目招标小组，负责所有基建维修工程项目建设的招标、监督、管理工作。所有基建维修工程项目均由招标工作小组面向社会公开招标实施，形成了“招管分离

5、、管用分离、全程监督”的运行新机制。二、创新机制，挖掘服务潜力随着社会经济的发展，机关后勤服务的内容、范围也不断变化，市政府办公室及时调整了方式、方法，创新服务，挖掘潜力。一是推行服务社会化。尽量利用社会分工协作和市场资源，努力提高机关后勤服务社会化程度。将政府大院内的绿化、美化、卫生防疫、垃圾清运等工作全部委托给社会拥有服务资质的单位，如将大院的美化绿化全部委托给马钢绿化公司，从设计、栽培到管理，实行一条龙服务，达到了“三季有花，四季有绿”的景观效果；将浴室燃油烧水改由专门的热水公司供水，大大降低了成本；将大院内复印机、电梯、配电等特种设备的维护保养委托给销售商代

6、理，解决了专业人员不足、技术力量薄弱的问题；从社会上引进理发、美容等服务项目提升了服务功能。通过推行后勤社会化服务，有效地克服了过去机关后勤工作存在的管理与服务不分的弊端，实现了由封闭型向开放型、由经验管理型向科学管理型的转变。二是实行服务规范化。坚持制度创新，大力开展服务规范化建设。结合实际，制定完善了《财务管理制度》、《固定资产和物品采购管理办法》、《物业管理办法》、《车辆管理办法》、《安全保卫管理办法》等规章制度。在认真总结多年经验的基础上，制定了《岗位目标管理考评办法》和《岗位目标管理考评标准》，根据岗位设置，进行量化分解，明确工作标准，每月考核一次，并把考

7、核结果与奖惩挂钩，对出现安全责任事故的实行一票否决。充分发挥纪检组的监督作用，所有接待、采购以及其它财务支出一律由纪检组先行审查、把关，规范流程，全程监督，有效地降低了各项费用，节约了开支。三是开辟服务新领域。根据新形势下机关对后勤服务的需要，办公室先后成立了机关服务中心、物业管理中心和机关文印中心，与有关单位合作又分别注册成立了政通印务公司、房屋置换担保中心和产权交易中心等。还利用闲置房产新办了机关餐厅，配备专门管理人员，细化管理，不断提高饭菜质量，得到了机关上下广泛好评。这些单位成立后，服务内容不断丰富，业务量稳步递升，规模逐渐扩大，为今后自身发展奠定了坚实