办公oa系统需求分析

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1、OA协同办公自动化用户需求说明书文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识：XXX项目当前版本：1.0作者：完成日期：2009-5-18机构公开信息版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0王佩佩2010.6.29新建1.0吕美洁2010.6.29新建1.0孙均2010.6.29新建目录1.引言41.1.文档目的41.2.文档范围41.3.读者对象41.4.参考文档41.5.术语与缩写解释42.项目概述52.1.项目介绍52.2.用户群体53.功能性需求63.1.功能性需求整体介绍63.2.XXX模块73.2.1.业务概

2、述73.2.2.业务流程73.2.3.输入输出133.2.4.输入输出值说明133.2.5.字段说明134.非功能性需求694.1.技术需求694.2.性能需求694.3.质量需求704.4.安全保密需求701.引言1.1.文档目的本文档主要针对XXX项目系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的规范和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2.文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.用户需求确认1.3.

3、读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4.参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5.术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号解释—破折号：代表不适用√对钩：代表必选×叉号：代表可选定制从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据1.项目概述

4、1.1.项目介绍XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持、客户管理和分析等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件

5、系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Oracle10g进行统一管理。1.2.用户群体XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。1.3.产品应当遵循的标准或规范本产品的是

6、一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。1.4.产品范围XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户，不适用于零售行业及行业标准较强的行业（如医疗药品管理）。1.功能性需求1.1.功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料客户资料1.功能性需求1.1.功能性需求整体介绍数据库备份XX项目系统权限管理资料管理系统管理登录密码修改日志维护部门资料用户资料

7、客户资料12员工管理模块12.1业务概述系统管理员可以查询、添加、删除用户，以及清空用户密码和清空用户在线信息。用户本身可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。12.1.1业务流程12.1.2输入输出输入信息：1用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA广播权限、通讯范围用户可自定义的信息：考勤排班类型、内部邮箱容量、个人文件柜容量、Internet邮箱数量、每个Internet邮箱容量、绑定IP地址、备注以及其他信息（别名、性别、生日、界面主题、手机、电子邮件、单位电话）。输出

8、信息：错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3输入输出值说明1、密码必须6-10位*显示；2、用户编号为纯数字；3、密码长度6-10位,用户编号长度8-10位；4、用户邮箱必须符合***@***.