excel高效办公

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1、Excel高效办公Excel在工作中的应用与分析东软人才实训中心Copyright2008ByNeusoftGroup.Allrightsreserved课程内容第一章Excel编辑技巧第二章表格数据的处理第三章表格数据的筛选和排序第四章对表格数据统计分析第一章Excel编辑技巧数据录入技巧单元格格式自定义格式设置打印典型函数数据录入技巧小数货币样式日期格式负数身份证号码的显示序列的填充表格输入技巧光标移动横向移动：工具→选项→编辑选定区域内移动Ctrl+D:向下填充Ctrl+R:向右填充Alt+↓:下拉选择填充Ctrl+Enter:相同内容填充选择性粘贴

2、表格转置等自动填充功能常规填充时间序列文本编号显示“+”后，按住左键向下拖拉数字顺序Ctrl+鼠标左键向下拖拉特殊填充方法导入自定义序列进入案例文件，选中“部门一”至“部门三”工具→选项→自定义序列→导入直接建立自定义序列例：一季度、二季度、三季度工具→选项→自定义序列在“输入序列”区输入一季度，按回车，再输入二季度，回车，三季度添加→确定填充技巧实例Excel范例为表格区域命名例：将工资统计表区域命名拖拉选择区域A3:H19编辑“名称框”输入名称“工资数据区”B3:B19名称框输入名称“姓名”用名称快速查找表格区域对工作表的操作为工作表命名移动光标至工作

3、表标签上双击→输入工作表标签名称移动和复制“工作表”按住鼠标左键横向拖动——移动Ctrl+移动=复制工作表着色右击工作组标签→工作组标签颜色例：年度工作表使用“金色”标记，三年汇总用“蓝色”标记单元格格式设置边框和底纹对齐方式斜线表头网格线的设置添加页眉页脚打印设置大表格打印比例缩放调整页边距分页预览多工作表打印打印区域日期型数字的格式单元格格式→数字→日期→确定Excel中快速插入时间/日期当前日期：CTRL+“；”当前时间：CTRL+SHIFT+“；”Excel快速隐藏选中单元格所在行和列Ctrl+9：快速隐藏选中单元格所在行Ctrl+0：快速隐藏选中

4、单元格所在列注意:以上对于小键盘数字无效一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再加Shift就是相反操作的快捷键Shift+ctrl+9：取消行隐藏Shift+ctrl+0：取消列隐藏多个Excel工作簿或工作表间快速切换按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换按下CTRL+PAGEDOWN可切换到工作簿的下一个工作表按下CTRL+PAGEUP可切换到工作簿的上一个工作表典型函数Countif函数-例Excel范例（sumif）SUMIF函数-例Excel范例（sumif）VLOOKUP函数VLOOKUP函数Lookup_value：搜索区域第一列中查找的

5、数值。可以为数值、引用或文本字符串。Table_array：指定要搜索的数据区域Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值Range_lookup是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找完全符合的值。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，若找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值如果为FALSE，将返回精确匹配值。第二章：创建图表　数据分析效果图表在数据分析中的作用在表格中创建分析图表有效控制图表打印将两组数据在同一图表中比较图表通用技巧第一节：图表在数据分析中的作用直方图线性图饼形图组合图第二节：在表格中创建分析图表

6、确定分析目标例：查看某单位三部门之间各项销售指标的比较情况即看销售额、利润、成本谁多谁少图表的目的在于比较多少，所以选择直方图明确表格数据的取值范围清楚地描述目标，合理的取值范围必须包含“上表头”与“左表头”及相关数据区选择与管理目标相关的数据成图，多余的数据将影响成图和分析效果注意取值范围图表向导常用工具栏“图表向导”按钮插入→图表实例：Excel范例复合饼图的应用二组数据的应用第三章表格数据的筛选和排序统计数据的准备表格数据的筛选表格数据的排序第一节：整理表格数据以便统计分析统一数据类型格式规范、清晰填补空白单元格上表头行中不能出现空行上表头和数据区不

7、能使用“空行”分割正确修饰单元格内容的格式不要输入多余的空格第二节：对表格数据的筛选分析自动筛选数据数据→筛选第三节：对表格数据的排序单一条件排序例：将“Excel范例-排序”按“年份”排序单击表格→数据→排序多重条件排序注：1、排序规则:升(从小到大),A-Z,1-92、排序报警:不能仅选择排序字段,3、而是整个数据区(防止错位)恢复:利用ID号恢复第四章对表格数据统计分析用透视报告分析数据内在关系数据透视表分析销售数据创建数据透视表创建销售统计月报表企业问题不同的地区，不同的销售人员的销售额有多少？某种特定的产品的销售情况详细信息如何？如何快速得到销售

8、的年报表、季度报表？……数据透视表的应用数据透视表是一个交互式的报