变革企业管理办公流程

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1、致得协同文档管理系统变革企业管理办公流程在过去的办公流程当中，我们虽然非常注重电脑的使用，但是被忽略了企业整体办公模式的落后。传统的企业都还停留在将处理办公流程人工处理，造成资源的浪费。能否最大化电脑的作用，让企业电子化高效管理？首先我们来了解一下传统办公模式弊端：1.工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障；2.内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重；3.多点办公、异地办公管理不便，通讯费、纸张办公用品浪费严重；4.人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高；5.办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难。现如今的

2、企业，在采购软件的过程当中，不再希望软件单功能，而是希望一个软件解决多个问题甚至所有问题。致得E6协同文档来将改变企业传统的办公模式，除了有效的管理企业文档之外并提供高效的协同办公流程。换言之，就是变革企业办公的流程。高效协同办公轻松企业运营—致得E6致得协同文档管理系统一、性能满足企业多元化需求(一)时间解决企业“小时间造就大浪费，谁为企业支出买单？”的问题。(二)安全：解决企业“机密外泄防不胜防，安全问题如何保障？”的问题。(三)成本：解决企业内部“成本居高不下，怎样减少不必要的费用支出？”的问题。(四)沟通：解决企业“跨部门、地域的协同办公，沟通困难、效率低下怎么办”的问题。(五

3、)协同：解决企业“审批流程混乱、时间地域地址导致文件审批搁置，工作怎样按时完成”的问题。(六)ISO文控：解决企业“ISO文件审批效率低下、难以管控，纸质成本浪费”的问题。二、功能特性(一)文档管理致得E6协同文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。高效协同办公轻松企业运营—致得E6致得协同文档管理系统1)集中存储：为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台，稳定可靠。2)版本管理：文档关联多个版本，可进行历史版本的查看、回退和下载。3)全文搜索：全文搜

4、索引擎，精准快速从海量资料中查找所需文档，节约时间、提升效率。4)规则应用：系统支持为目录设定规则，可快速使文件智能化归档，并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。(一)安全访问严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。1)权限控制：可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。2)审计历史：通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。3)存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。4)锁定保护：支持对文档进行锁定保护，确保文档独占性编辑，避免其它用户修改、删除。5)用户IP限制：可以对

5、用户设定固定登陆的IP地址，有力保障了登录系统的安全性。6)完整备份：系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护，用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。(二)协同办公E6采用B/S架构，为企业搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。1)局域网/互联网访问：支持局域网、互联网访问，跨时间、地域地协同办公，异地协同轻松掌控。高效协同办公轻松企业运营—致得E6致得协同文档管理系统1)集成和扩展：与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。2)流程审批：紧密贴合企业内部需求，针对企业需求量身定制，更加

6、灵活高效。3)即时消息：系统支持即时消息的发送，用户可以及时掌握了解文档的最新动态，快速实现互联互通。选择好的企业管理软件，而且利用好它，可以有效的提高办公效率，并为企业带来质的提升。高效协同办公轻松企业运营—致得E6