02实验二__系统初始化——基础设置

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1、初级会计电算化——附录1实验二实验二系统初始化——基础设置【实验目的】掌握会计电算化通用教学软件中总账基础设置的相关内容；理解基础设置在整个系统中的作用；理解基础设置的数据对日常业务处理的影响；掌握基础设置的相关内容操作方法。【实验内容】1.设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。2.设置会计科目3.设置凭证类别4.输出账套数据【实验准备】系统管理员进入系统管理，引入“D:附录一练习数据备份”文件夹下的实验一数据。【实验资料】北京友联科技有限责任公司档案资

2、料如下：1.部门档案部门编码部门名称部门编码部门名称部门编码部门名称部门编码部门名称1管理部2财务部3采购部4销售部2.职员档案职员编号职员名称所属部门职员编号职员名称所属部门职员编号职员名称所属部门101李同管理部002王刚财务部301赵海采购部001赵超财务部003学员财务部401刘刚销售部3.客户档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区地址邮政编码001北京育新小学育新小学北京市海淀区开拓路15号100011002天津宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路2号2000224.供应商档案供应商编号供应商名称供应商简称所属分类

3、码所属地区地址邮政编码001北京讯达有限责任公司北京讯达北京市朝阳区十里堡8号100022002深圳华光软件公司深圳华光深圳市新华区南京路4号5000555.外币及汇率币符币名固定汇率USD或$美元1：8.500006.结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理结算方式编码结算方式名称票据管理1现金否3其他否2支票否5初级会计电算化——附录1实验二7.会计科目科目名称辅助核算科目类型方向币别计量现金(1001)日记资产借　银行存款(1002)银行日记资产借　工行存款(100201)银行日记资产　中行存款(100202)银行日记资产美

4、元应收账款(1131)客户往来资产借　其他应收款(1133)个人往来资产借库存商品(1243)资产借　硬件(124301)数量核算资产台软件(124302)资产　固定资产(1501)资产借　累计折旧(1502)资产贷　短期借款(2101)负债贷应付账款(2121)供应商往来负债贷　应交税金(2171)负债贷应交增值税(217101)负债　进项税(21710101)负债销项税(21710102）负债实收资本(3101）权益贷　本年利润(3131)权益贷　利润分配(3141)权益贷　未分配利润(314115)权益　主营业务收入(510

5、1)损益收入　主营业务成本(5401)损益支出　营业费用(5501)损益支出主营费用(5502)损益支出　工资(550201)部门核算损益　办公费(550202)部门核算　差旅费(550203)部门核算其他(550204)部门核算8.凭证类别凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,100201,100202付款凭证贷方必有1001,100201,100202转账凭证凭证必无1001,100201,100202【实验要求】以账套主管“赵超”的身份进行总账设置【操作指导】1.启动并注册会计电算化通用教学软件例[11]以“赵超

6、”的身份注册会计电算化通用教学软件(1)执行“开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件”命令，打开“注册【控制台】”对话框。5初级会计电算化——附录1实验二(2)输入并选择数据：用户名“001”，密码“1”，选择账套“[666]北京友联科技有限责任公司”，会计年度“2006”，操作日期“2006-01-01”。(3)单击“确认”按钮，进入会计电算化通用教学软件界面。2.设置部门档案例[12]按实验资料1的要求设置部门档案(1)执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。(2)单击“增加”按钮(

7、3)输入数据：部门编码“1”；部门名称“管理部”。(4)单击“保存”按钮(5)同理，继续输入其他部门档案信息（2，财务部；3，采购部；4，销售部）。3.设置职员档案例[13]按实验资料2的要求设置职员档案(1)执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。(2)单击“增加”按钮(3)输入数据：职员编码“101”；职员名称“李同”；所属部门“管理部”。(4)单击“退出”按钮(5)同理，继续输入其他职员档案信息（001，赵超，财务部；002，王刚，财务部；；003，学员，财务部；301，赵海，采购部；401，刘刚，销

8、售部）。注意：l输入一个职员的档案信息后，必须敲回车换行才能保存。l输入一个职员的档案信息后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。4.设置客户档案例[14]按实验资料3的要求设置客户档案(1)执行“基础设置→往来单位→客户档案