办公室文秘的岗位职责介绍

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1、办公室文秘的W位职责介绍导语:新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,下面由为您整理出的办公室文秘的岗位职责介绍内容,一起来看看吧。办公室文秘的岗位职责介绍1一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹

2、和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。五、负责综合处的考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目

3、办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的安全工作。七、完成领导交办的其他工作。办公室文秘的岗位职责介绍2—、岗位名称:行政秘书二、岗位级别:三、直接上司:总经理五、岗位提要:在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责:1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。1

4、.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。2.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”。3.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。4.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。5.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。6.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。7.完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件:1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机ULjO2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范???3

5、.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平??1.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上??2.身体健康,仪表端庄。八、权力:1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。办公室文秘的岗位职责介绍3—、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严

6、格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和

7、离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。H^一做好领导交办的其他工作。

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