办公软件高级运用

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1、办公软件的高级运用第一章Word高级功能一、使用模板目的：模板是存储文本、格式，样式的专用文档，可以在其他文本中运用。1．创建模板a)打开“文件”菜单。b)选择“另存为”。c)输入新模板名称。d)打开“保存类型”下拉列表。e)选择“文档模板”。f)单击“保存”按钮。g)打开“格式”菜单。h)选择“主题”，打开“主题”对话框国。i)单击“样式库”按钮。j)在“模板”列表中选择模版名称并预览该模板。k)单击“确定”按钮。2．删除模板a)打开“文件”菜单。b)选择“新建”。c)在“常用”里右击模板，选择删除模板。二、创建带地址的信封和标签目的：带格式

2、的文档必须要有配备的信封和标签。1.要创建信封，打开“工具”菜单。2.选择“信封和标签”，打开“信封和标签”对话框。3.在“收信人地址”区输入收信人姓名和地址，在“寄信人地址”区输入您的姓名和地址。　4.单击“选项”按钮，打开“信封选项”对话框。5.选择信封尺寸和字体后，单击“确定”按钮。6.单击“打印”按钮，就开始打印信封了。7.要创建邮件标签，打开“工具”菜单。8.选择“信封和标签”，打开“信封和标签”对话框。9.单击“标签”选项卡。10.输入收信人姓名和地址后，单击“选项”按钮。11.选择标签的类型或大小后，单击“确定”按钮。12.单击“

3、打印”按钮，就开始打印标签了。三、制作书签目的：书签是选择并命名的位置、文本、表格和图形，Word会将带有名称的电子书签放置在所选内容上，便于今后查看所选位置的内容。１.单击要插入书签的位置。２.打开“插入”菜单。３.选择“书签”命令。４.输入书签名称后，单击“添加”按钮。１.创建好书签后，按住Ctrl键，同时按Home键，可以回到文档的首页。２.要定位到书签位置，请按F5键。３.在“定位目标”列表中选择“书签”。４.打开“请输入书签名”下拉列表。四、创建符号和编号列表1.单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。2.输入第一个列。3.输入下一个

4、列表项，然后按Enter键，直到完成列表。4.单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。5.单击要创建编号列表的位置。6.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。7.输入第一个列表项，然后按Enter键。8.还可以创建多级项目符号或编号列表，按Tab键，将行缩进到下一级项目符号或编号。9.输入该列表项，然后按Enter键。10.完成子集列表后，按住Shift键的同时按Tab键。11.输入下一个列表项，然后按Enter键，直到完成列表。12.单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。13.单击编号列表的任意位置。14.打开“格式”菜单。15.选择“项目符号和

5、编号”命令。16.选择一种预定义格式。17.单击“确定”按钮。18.选择项目符号列表。19.打开“格式”菜单。20.选择“项目符号和编号”命令。21.单击“图片”按钮。22.选择所需的图片。23.单击“确定”按钮。24.单击文档的任意位置，取消对列表的选中。五、查找合适的字词目的：要查找其同义词的单词1.单击要用来替换的同义词。2.选定要查找英文（或中文）的中文（或英文）后，找开“工具”菜单。3.指向“语言”。4.选择“词典”。5.选择一种合适的英文（或中文）解释。6.单击“替换”按钮，用英文（或中文）替代中文（或英文）。六、插入自动图文集1.

6、单击要插入“自动图文集”的文档集团。2.打开“插入”菜单。3.指向“自动图文集”。4.指向“自动图文集”类别。5.选择所需的“自动图文集”条目。七、首字下沉效果1.单击要首字下沉的段落。2.打开“格式”菜单。3.选择“首字下沉”命令。4.选择一种首字下沉位置。5.要改首字下沉的选项后，单击“确定”按钮。八、表格文字互换1.文字转换为表格a)选定需转换的文字b)找“表格”中“转换”，点击“文字转换成表格”。c)选择“列数”及“自动调整操作”。2.表格转换为文字a)点击表格左上角的全选按钮，选定表格。b)找“表格”中“转换”，点击“表格转换成文字”

7、。c)选择“段落标记”，点击确定。九、网页内容转换为Word文档1.鼠标，选择网页所选内容。2.指定所选内容，按右键点击复制。3.打开Word软件，按右键点击粘贴。4.点击表格左上角的全选按钮，选定表格。5.找“表格”中“转换”，点击“表格转换成文字”。6.选择“段落标记”，点击确定。十、表格的绘制1.“表格”里选择“选择表格”。2.表格对话框中，左边第一个指绘制表格图标，第二个指擦除绘制线条，第三个选择线条类型（注意民：无边框是指有边框无线条），第四个选择线条粗细，第五个选择线条颜色。十一、设置表格格式1.光标们于要设置格式的表格中，打开“表

8、格”菜单。2.选择“表格自动套用格式”。3.单击一种格式。4.单击“确定”按钮。十二、创建页眉和页脚1.打开“视图”菜单。2.选择“页眉和页脚”，切换