建立虚拟培训组织有效开展员工培训

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1、建立虚拟培训组织有效开展员工培训[摘要]培训作为一种竞争战略选择,被越来越多的企业所重视,培训在企业发展中的作用使培训成为永恒的主题。建立学习型组织离不开组织为员工提供的高质量培训。虚拟培训组织是引用现代化的培训工具与培训手段,借助社会化的服务方式而达到培训的目的。  [关键词]培训虚拟现实技术虚拟组织    培训作为一种竞争战略选择,被越来越多的企业所重视,培训在企业发展中的作用使培训成为永恒的主题。建立学习型组织除了建立一种有利于员工学习的氛围与机制,使员工产生强大的内在学习动力,从而结合自身职业生涯设计和工作需要努力进行自我培训外,当然离不开组织根据业务改革与

2、发展需要为员工提供的高质量培训。站在科学技术未来发展及其对员工培训可能带来的影响这一视角,现代企业培训与开发将会呈现虚拟培训组织的趋势。培训将与新技术结合得更加紧密,新技术在培训中的应用将更加广泛。科学技术的飞速发展正在改变着我们的生活、培训和学习方式。网络的出现必将进一步推动科学技术及其他各项事业的迅速发展。为现代培训提供了新的载体,使其可以借助于网络而变得更加得心应手,使低成本高效率的远程教育得以实现。未来,多媒体、国际互联网和其他新技术在培训中的运用将日益广泛。培训的时间和空间概念将发生变化,培训组织趋于虚拟化。  一、企业虚拟培训组织的形式、优势及挑战  虚

3、拟培训组织是引用现代化的培训工具与培训手段,借助社会化的服务方式而达到培训的目的。虚拟现实技术作为多媒体技术发展的高级阶段,在组织学习中的应用将促使目前组织管理过程中的领导者、员工、媒体之间的关系与地位发生重大变化。在对组织成员进行知识传播、技能训练等方面会得到显著的教学效果。特别是随着计算机网络化的进程,虚拟网络的建设,这一新的学习媒体将在个别化教学、企业教学、学校教学、远距离教学及终身教育中展示巨大的应用前景。但是,目前虚拟现实技术在培训中也存在着一些实际的挑战:有时缺乏真实感;受传输设备影响大;受到网络速度限制;开发费用高昂;不能快速更新等。  综上所述,虚拟

4、现实技术对未来学习型组织的影响是巨大的。在新的世纪,它将全面地改变我们的管理、学习和生活方式。可以预言,21世纪的学习型组织将是建立在虚拟现实条件上的新型组织。  二、虚拟培训组织的特点和应遵循的原则  虚拟现实是运用计算机构建基于人类生理、心理特点之上,对实景进行仿真和模拟的人工媒体空间,是一种新型的人一机界面方式。利用计算机仿真技术的虚拟现实系统为用户提供了临境的、多感官通道,尽管环境是虚拟的,但用户通过参与模拟环境获得真实的感受。用户采用头盔、数据手套等设备进人虚拟空间,并作为环境中的一员与环境中的虚拟人物进行交谈、游戏,并能通过视觉、听觉、触觉、动觉对系统提

5、供的信息进行感知、获取。虚拟现实系统中的人-机交互界面距离减少到最小,用户操纵自由度进一步扩大,系统可根据用户的状态和要求自动调整信息的呈现方式、内容和细节。虚拟现实中客观事物的运动变化呈现为立体全息图。  虚拟培训组织的运作需遵循三个原则:第一,员工(而不是公司)对学习负主要责任。第二,最有效的学习是在工作当中进行,而不是在课堂上。第三,为将培训成果转换成工作绩效的提高,管理者和员工(而不是员工和培训者)的关系至关重要。也就是说,为让员工能够在工作中应用培训成果,员工应该负责学习课程内容并能将其运用于实践当中。而管理者要让员工承担在工作中应用培训成果的责任,排除他

6、们在开展工作中应用所学技能的障碍。  三、如何建立虚拟培训组织有效开展员工培训  1.建立虚拟培训组织应当建立企业有效的员工培训体系  (1)培训需求分析与评估  拟定培训计划,首先应当确定培训需求。从自然减员因素、现有岗位的需求量、企业规模扩大的需求量和技术发展的需求量等多个方面对培训需求进行的预测。对于一般性的培训活动,通过业务分析探讨公司未来几年内业务发展方向及变革计划,确定业务重点,并配合公司整体发展策略,运用前瞻性的观点,将新开发的业务,事先纳入培训范畴。培训的必要性和适当性通过组织分析,以及组织文化的配合是及其重要的前提,否则培训后,如果造成公司内更大的

7、认知差异,就得不偿失了。其次,对于组织结构、组织目标及组织优劣等也应该加以分析,以确定训练的范围与重点。以工作说明书和工作规范表为依据,确定职位的工作条件、职责及负责人员素质,并界定培训的内涵。将业务分析、组织分析和工作分析三者的有机结合需求培训需求的最佳平衡点,缺人需求点。对于特殊性的培训,可以利用自我申请的方式,以符合工作专业的需要和时效。  (2)建立有效的培训体系  1.遴选培训机构  2.确认培训对象  3.确认培训方式  4.制定培训计划  员工培训体系包括培训机构、培训内容、培训方式、培训对象和培训管理方式等,培训管理包括培训计划、培训执行和培训评

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