文秘专业知识试题及答案

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1、文秘职业技能大赛试题一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分）1.（）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。A.在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序B.如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车C.在轿车上的座次顺序，总的规定

2、是右座高于左座，后排高于前排D.外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。A.标志B.法律C.权力D.辨伪5.下列不属于公务印章的是（）。A.某大学的学位印章B.某单位的办事章C.某办公室的收发章D.某办公人员的个人签名章6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。A.追踪B.超前C.选优D.最佳7.信息工作的核心阶段是（）。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。A.观

3、察法B.问卷法C.购置法D.网络法9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。A.透明性B.准确性C.保密性D.全面性10.公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。A.备忘录B.信件C.通知D.报告11.根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。A.稳定状态B.来源方向C.性质D.作用12.信息交流与能量交换的一个根本区别是（）。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性13.对来访者热情接待，问清来访者的单位、姓名和事由。这符合来访处理的（）程序。A.接待B.处理C.立案D.回访14.下列不属于秘书部门检查

4、督办工作特点的是（）。A.目的明确B.内容系统C.态度谦和D.直接督查15.下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（）。A.对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人送往医院B.具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理C.对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查D.具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理16.下列不属于保密纪律的基本要求的是（）。A.不在非保密本上记录机密B.不在私人通信中涉及机密C.不该问的机密，绝对不问D.不在领导上级面前谈论机密17.（）主要是指秘书人员在自己的职责范围之内

5、，或根据领导的授权，调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系，促使机关活动趋向同步化、和谐化，以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹18.秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中不属于自然科学知识的是（）。A.物理B.化学C.地理D.生物19.秘书口语表达能力的主要要求是（）。A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体20.稳重与机敏相辅相成，秘书人员既要做到事事机敏，又要做到处处稳重。下列选项不属于秘书人员稳重内容的是（）。A.处世稳健B.办事稳当C.待人稳重D.应急

6、稳妥21.对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（）。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调22.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度23.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用24.下列秘书事务中，属于对领导职能工作拓展延伸的是（）。A.分办拟办B.管理印章C.会务筹备D.

7、督办查办25.在会议文件上附有文件清退目录的多属（）。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件26.记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（）记录法。A.纲要B.精详C.精要D.补充27.承办的主要依据是（）。A.催办B.拟办C.批办D.注办28.下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是（）。A.语调柔和，使来客产生甜蜜感B.语言简练，问一答一，问二答二C.语意明确，直接指出来客的不足之处D.语速适中，指说话速度不太快也不太慢29.文书立卷的最后一个步骤是（）。A.结合、灵活运用文

8、书特征组卷B.根据文书的价值和数量组卷C.填写案卷卷皮D.编目定卷30.清退会议文件资料时首先应（）。A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”3