公文写作误区

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1、公文写作的误区作者：德布单位：**************【摘要】在党政机关公文写作中，一些作者经常会陷入文字运用中的误区和语言表达的误区，这些误区主要体现在不恰当的使用关联词语、不正确的使用一些相近词汇、错误的使用标点符号、不清楚阿拉伯数字与汉字的混合使用方式、年月日落款的不规范使用以及在书面语中滥用方言、滥用口语、滥用俗语俚语、滥用外来语、滥用缩略语、误用文言文。这些误区严重的影响了公文的庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的形象。造成这些误区的主要原因是：一些作者由于没有弄清楚公文的写作特点

2、、文学功底不够扎实、急于求成没有对词句反复推敲，还有一些作者受到平时语言环境和口语的影响，在书面语中滥用口语，更有部分作者在写作时刻意的追求华美、韵味，使得公文失去了其简朴、庄重的特点。本文对当前公文写作中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析,提出克服语病,写好公文应“多阅读、多研究，勤查阅、勤记录，实事求是，反复推敲、认真修改”，以便更充分地发挥公文的作用。【关键词】公文写作误区原因改进办法党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家

3、方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。这使得公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在文字上，要求其严谨、准确；在语言运用上要求其庄重、调理清晰、简明并且平实。在实际的工作中，有些作者在日常写作中，不够细致。还有些作者没有掌握公文语音的特点和要求，在公文写作中陷入了误区。一、公文写作中的误区常见的误区主要是文字运用中的误区和语言表述中的误区。（一）文字运用中的误区1.错误的使用关联词语主要有关联词语的残缺、误用、滥用、搭配不当

4、和关联词语的错位。关联词语是复句的重要组成部分，它可以清晰地显示分句之间的意义关系和语法关系，使语意表达得严密而有条理，错误的使用关联词语，严重的影响了公文写作的准确性。例如：①虽然我们的工作还赶不上先进单位，我们还是要尽自己的最大努力干出好成绩来。②我们在各项工作中，首先要有勤奋苦干的精神，然后要有科学运用的头脑，发扬科学工作的精神。③尽管任务多么艰巨，我们也要按时完成。④不管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。⑤会时，作报告的人一方面要注意语言简洁、内容生动、有吸引力；另一方面听报告的人也要自

5、觉遵守会场纪律，不要闹闹哄哄、进进出出。例句①中的第二分句前应填上“但”或者“但是”，与第一分句中的“虽然”构成转折关系。例句②中第一分句与第二、三分句之间不是承接关系，而是并列关系，因此应该把“首先……然后……”改为“既……又……”。例句③和例句④属于关联词语的搭配错误用法，关联词语在日常使用已经形成了固定的搭配方式，如“尽管……但是……”、“如果……就……”、……等等，这两个句子中的管理词语搭配错误，使得句子的意思令人费解。将③、④中的关联词语对调，改为：“不管任务多么艰巨，我们也要按时完成

6、。尽管任务十分艰巨，但我们也要按时完成。”这样句子就通畅了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一个主语，所以“一方面”应该放在“作报告的人”前。1.一些词语的错误使用常见的使用错误的词语有“做与作”、“需要与须要”、“必须、应当与必需”、“涉及与涉及到”。2.一些符号的使用误区在这里我只谈谈公文写作中常见的一些标点符号的错误用法，平时写作中的那些错误的标点符号的使用情况，如：逗号，分号，句号的使用方法，我个人认为属于写作中的常识问题。在公文中较为常见的不恰当的标点符号用法主要有：2.1.书名号

7、使用中的误区某某某镇接到一份文件，题目是《转发〈关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知〉的通知》。一般情况下，书名号在套用的时候，我们只使用两层，像上例的这种情况比较少见，当作者遇到类似《关于转发内蒙古自治区《关于……的决定》的通知》这类文件的时候，很容易写成《转发〈关于转发内蒙古自治区〈关于……的决定〉的通知〉的通知》。因此建议在实际的使用中，应当尽量避免三层或更多层的引号、书名号的用法，层次多了，读者不容易分清楚。2.2.用日月简称给事件命名的误区用汉字书写的表示事件、节日和其他意义的

8、日月简称，为了避免月份与日期的混淆不清，涉及一月、十一月、十二月，应当用间隔号将表示月日的数字隔开，并外加引号，以避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号。例如：“一·二八”“一二·九”“九一八”。一般情况下只需要给日月的简称加引号即可，如：“一二·九”运动。如果是为了突出和强调事件，也可以都加上，如：“一二·九运动”。还有部分事件因知名度较高，日月简称就不需要加引号了，例如：“五一劳动节、十一国庆节”中的数字不用加引号。日月简称也可以用阿拉伯数字表示，与汉字不同的是，用阿拉伯数字表示时，需要在用间