物流法律法规

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1、第5章购销存管理购销存管理，是财务管理中基础的管理之一。购销存管理与工资管理一样，需要汇集多个表格中的数据。用户可以利用Excel快捷、方便地引用多个数据表中的数据，有效、方便地管理商品的购销存。通过购销存管理，可以快速获得商品的各项分析数据，从而对商品的购货、销售、存货进行有序管理。在本章中，将利用Excel强大的数据处理功能，详细介绍如何对商品进行购销存管理。5.1购销存管理概述购销存管理，是对企业日常经营中最基本的采购、商品销售、入库出库（库存管理）等业务流程的管理。对于企业而言购销存过程相当于企业经营运作的过程，即采购的是成品

2、，销售后所获得的差价即是利润。其中，采购、销售与存货几个环节相互关联，合理管理产品购销存中的各个环节是非常重要的财务管理。在购销存管理中，首先需要编制业务基础表单，然后对各项表单中的数据进行单个分析，最后利用Excel自带的分析工具，进行收入与成本分析。编制业务表单，包括编制采购业务表单、销售业绩表单、编制库存管理表单。上述三种表单，是购销存管理中最基础的表单，也是最有效的表单。其中，采购业务表单主要包括采购日期、货物编号、规格、单位、数量、价格、供货商等内容。销售业绩统计表主要包括销售日期、货物编号、规格、单位、数量、客户等内容。库

3、存报表主要包括上期库存数量与金额、本期收入数量与金额、本期发出数量与金额、本期结存数量与金额等内容。5.2编制业务表单在购销存管理中，要依据各个业务表单中的数据来完成整个购销存管理中的分析、预算及决策。其业务表单包括采购业务表单、销售业务表单、库存业务表单等，上述表单记录了购销存原始的数据，并为购销存管理提供了数据依据。在本小节中，将详细介绍如何利用Excel编制业务表单。5.2.1基础知识编制业务表单，是购销存管理中基础内容，也是购销存管理中所获得数据的依据。业务表单，主要包括采购业务表单、销售业务表单、库存业务表单3种表单，每种表

4、单的具体内容，如下所述。采购业务表单，是记录采购业务的原始数据的汇总表格通过采购业务表单，用户可快速查看不同供货商的进货情况，同时用户也可以掌握月采购的详细数据，如图5.2所示。销售业绩统计表，是记录销售业务的原始数据的汇总表格。通过销售业务表单，可以将销售数据统一记录，方便用户分析、汇总销售数据，如图5.3所示。5.2.2制作流程编制业务表单包括设置采购业务表单结构、设置采购业务表单格式、设置销售业绩统计表结构、设置销售业绩统计表格式、设置库存报表结构、设置库存报表格式、设置库存报表数据7个步骤，如图5.5所示。5.2.3设置采购业

5、务表单结构在制作采购业务表单时，首先是制作采购业务表单框架及内容，包括制作标题、制作表格内容、输入数据、制作表尾部等操作。具体的操作步骤，如下所述。5.2.4设置采购业务表单格式设置采购业务表单结构后，就可以设置采购业务表单单元格格式。主要包括设置对齐格式、设置边框格式、设置数字格式等操作。具体的操作步骤，如下所述。5.2.5设置销售业绩统计表结构制作销售业绩统计表的第一步，便是设计表格具体内容，制作销售业务表单框架。主要包括制作标题、制作列标题、输入数据等内容。具体的操作步骤，如下所述。5.2.6设置销售业绩统计表格式设置销售业绩统

6、计表结构后，需要美化工作表，使工作表达到整洁、美观的效果。设置销售业绩统计表格式，主要包括设置对齐格式、设置边框格式、设置数字格式等操作。具体的操作步骤，如下所述。5.2.7设置库存报表结构制作库存报表，首先需要设置库存报表结构，只有合理设置库存报表结构，才能帮助用户根据库存商品信息设计表格框架及内容。设置库存报表结构，主要包括制作标题、制作列标题、输入数据等内容。具体的操作步骤，如下所述。5.2.8设置库存报表格式设置库存报表结构后，为了实现库存报表的强大功能，使库存报表达到整齐、美观的效果，方便用户快速查看库存数据。需要设置库存报

7、表格式，主要包括设置对齐格式、设置边框格式、设置数字格式等操作。具体的操作步骤，如下所述。5.2.9设置库存报表数据设置库存报表结构与格式，只是完成制作库存报表的期初工作。由于计算库存总金额需要库存报表中的基础数据，所以设置库存报表数据则是制作库存报表的灵魂。设置库存报表数据，即是利用SUMIF函数引用采购与销售数据，自动生成库存管理数据。主要包括输入引用本期收入数量、引用本期收入金额、引用本期销售金额等内容。具体的操作步骤，如下所述。5.2.10注意事项在编制业务表单时，用户需要注意以下事项：所引用的单元格是相对引用还是绝对引用。因

8、为，当复制公式时，相对引用单元格会根据复制公式而改变引用单元格，而绝对引用则不会。可根据公司销售业务需求添加求和项目。可以利用单击列标题栏的方法根据单元格内容改变列宽。而对于商品名称过长的单元格，可以通过“设置单元格格式