工程文件归档整理制度

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1、工程文件归档整理制度根据2002年5月1日国家建设部最新实施的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）等规范，特制定本制度。一、工程文件的归档内容。对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体（包括文字、图表、图纸、声像、光盘、磁盘等）的文件均应收集齐全，整理组卷后归档。1、工程技术资料。（1）施工合同、补充协议；（2）开工报告、竣工报告；（3）工程项目施工管理机构及负责人名单；（4）施工组织设计；（5）图纸

2、会审记录；（6）技术交底；（7）设计变更通知；（8）技术核定单；（9）定位测量记录；（10）基础处理记录；（11）工程复核记录；（12）质量事故处理记录；（13）施工日记；（14）工程预（结）算书；（15）施工项目总结等。2、工程质量保证资料。（1）钢材出厂合格证、试验报告；（1）焊接试验报告、焊条（剂）合格证；（2）水泥出厂合格证或报告、复检报告；（3）砖出厂合格证或试验报告；（4）砂浆、混凝土配合比报告单；（5）砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告；（6）混凝土抗渗试验报告；（7）土壤试验、打（试）桩记录；（8）工程隐

3、蔽验收记录；（9）各项试验报告汇总表。3、工程检验评定资料。（1）分项工程质量验收记录；（2）分部工程质量验收记录；（3）单位工程竣工质量验收记录；4、工程竣工图。二、工程文件归档的质量要求。1、归档的工程文件必须为原件。如因特殊情况只有复印件时，复印件需由经办人校对签字，注明原件存放处，并加盖公章和注明时间。2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符，严禁编写虚假资料。3、工程文件应用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4、工程文件应字迹清楚、

4、图样清晰、图表整洁，签字、盖章、日期等手续完备，缺一不可。尤其签字手续，一定要齐全，否则档案室拒收。5、工程文件中材料幅面尺寸规格应为国家统一的A4幅面（297mm×210mm）。6、竣工图必须加盖竣工图章。（1）竣工图章基本内容包括：竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和总监。（2）竣工图章尺寸为50mm×80mm。（3）竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处，如图标栏上方有文字说明，则在围绕图标栏左右空白处加盖竣工图章。（4）利用施工图改绘竣工图，必须标明变

5、更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。（5）不同幅面的工程图纸，应折叠成统一的A4幅面，图标栏必须露在外面。三、工程文件归档组卷的方法。组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业形成、单位等组卷。3、监理文件可按单位工程、分部工程、专

6、业、阶段等组卷。4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。7、按延吉市档案馆要求，组卷厚度在1cm左右或少于150页。8、案卷内不能有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。照片可与文字材料一起组卷，但要贴在与文字材料相同幅面（A4）的白纸上，一页白纸最多只能贴两张照片。9、单面书写的文件材料页号应打在文件材料的右下角，双面书写的文件材料正面打在右下角，背面打在左下角。10、卷内目录必须是打印字体，应包括序号、责任者、文件编号、文件

7、题名、日期、页次和备注七项内容。11、案卷封面采用延吉市统一的白色硬纸封面（后有备考表）。12、案卷封面上的案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件内容。13、装订应采用线绳三孔左侧装订法（以左边和下边对齐为准），要整齐、牢固，便于保管和利用。14、如整个工程资料较少（如桩基础施工工程），可按建设程序装订成一卷。四、工程档案的移交。1、单位工程在竣工验收两个月后，必须向大队档案室移交两套符合规定的工程档案。（必须保证一套是原件，大队档案室需向延吉市档案馆移交一套，另一套留存）

8、。如逾期不交者，大队将对其进行处罚。2、移交的同时必须有城建档案移交书。