基于erp沙盘模拟的审计实训探讨

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1、基于ERP沙盘模拟的审计实训探讨韩道琴蒋清中（吉林财经大学吉林长春130117）【摘要】手工沙盘模拟的过程中存在各种漏洞，缺乏必要的监督和控制，将严重损害竞争的公平性，但这些漏洞的存在，也为审计实训提供了鲜活的审计对象。木文探讨了基于ERP沙盘的审计实训设计和实施方案。【关键词】ERP沙盘；审计实训；审计计划；审计方法【基金项目】吉林省教育厅教学改革项目n会计综合实训创新研究--ERP沙盘模拟环境下行动学习法的应用中图分类号：G64文献标识码：A文章编号：ISSN1004-1621（2014）08

2、-065-03企业资源计划（ERP）沙盘模拟实验通过在沙盘上模拟一个制造企业的经营环境，将企业的财务、供产销等经营要素直观呈现，参与者分成若干个小组，每个人赋予不同的职能尚位，每个组代表一个虚拟企业,在相同市场环境下竞争。每个虚拟企业根据市场需求状况，预测竞争对手动向，制定并执行采购、生产、销俜、投资、融资等方面的长期战略和中短期计划，每个经营期末编制财务报告。最终，根据经营结果评出优胜者。ERP沙盘模拟实验一般需要花3-4天的时间模拟企业6-8年的全面经营管理过程。审计是一项具有独立性的经济监督活

3、动，独立性是审计区別于其他经济监督的特征；审计的基木职能是监督，而且是经济监督，是以第三者身份所实施的监督。审计的基木工作方式是审查和评价，也即是搜集证据，查明事实，对照标准，做出判断。审计的主要目标，不仅要审查评价会计资料及其反映的财务收支的真实性和合法性，而且还要审查评价有关经济活动的效益性。木文的是讨论基于ERP沙盘模拟的审计实训均以手工沙盘的规则和情境进行讨论。电子沙盘由于由程序监督，不存在审计问题，故不参与讨论。一、ERP沙盘模拟审计的必要性手工沙盘模拟实验中由于缺乏必要的监督环节，导致在

4、实验过程中奋很大的漏洞可钻，经营者随时可以信手拈来，利用这些漏洞为自己的经营带来"便利"，严重损害了竞争的公平性和真实性。但反过来看，ERP沙盘模拟的漏洞，也为审计实训提供了鲜活的审计对象。1.时间问题ERP沙盘规则中规定，经营过程以年为分期，一年中以季度分期，财务报表是一年上交一次，短期贷款以季度为单位，长期贷款以年为单位，应收账款账期以季度为单位等。但是财务报表是静态报表，同吋资产负债表的数据都是一个总数，没有明细，比如：长贷短贷在资产负债表上显示的是一个总的数额，并没有显示该总数中包含了多少次

5、的贷款，什么时候贷的等信息；还有应收账款账期被自主的提前，短贷偿还吋间被拖后等情况均有发生的可能性，所以说，资产负债表对于所有与吋间有关的数据都不能有效的反应。关于吋间问题，最大的漏洞在生产上，在生产能力不足、无法如期交货的情况下，"经营者"可调节生产线上在产品的位置，可以使得生产线可以"多"产出，甚至可以不经生产过程直接用原材料和现金"装配"出产成品交货。2.贴现在整个ERP经营过程中，除去长贷短贷之外,紧急的融资手段就是贴现，贴现是将应收账款立即把它变成现金而采取的一种手段。长期贷款只能在每年的

6、年初申请，短期贷款只能在季初申请，而且贷款往往还受到所奋者权益的限制和还贷所带来的资金压力等因素的限制，贴现仅仅需要交付少许的贴息就能够随吋收到现金，解除资金上的燃眉之急，但是问题就出在”随吋"上，因为贴现步骤的随吋性，使得这个步骤在流程表上完全没有显示，在资产负债表上关于贴现也只是知道少了应收账款，多了现金，多了财务费用，而对于具体的数据只冇经过一定的计算才能得知。比如：在交货前没有松收账款的吋候，本不能进行贴现，但是可以违规的对当期即将发生的交货行为所产生的应收账款进行提前贴现，这样，年初和年末

7、的资金流都是准确无误的，而问题是出在了季中，必须要对季中的数据进行核对才能发现。1.每季期中现金流如果对流程表进行观察会发现，每季的现金情况只反应了季初库存现金和季末库存现金的情况，也就是说对季中的现金情况无法表示，而往往最容易出现资金断流的地方就是季中的某个步骤。比如某小组第•一季季初有8个币，在没有申请短贷的情况下，第一季的花费为支付原材料采购费用为3个币，建造生产线投5个币，这吋库存现金己经为0,已经不能支付生产所需的人工费的2个币，但第一季度收到货款20个币，这样，第一季度季末库存现金为18

8、个币，并没有破产，本不能进行的生产也照常进行着。2.资产负债表的平衡ERP沙盘中，在每年的年末都需要上交-份填制完毕的资产负债表，供裁判了解和对比每组的经营状况，资产负债表最重要的一个编制要求就是要符合基本会计等式"资产=负债+所奋者权益"，但是，如果在资产负债表的俩边等额的调整的话，光看资产负债表是看不出来的，比如：短期贷款为80,长期贷款为100,可以根据需要在资产负债表上调整为短期贷款60,长期贷款120,这样调整并不影响资产负债表的平衡，但对归还贷款就有很大的