实物档案数字化规范

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1、ICS01.140.20A14备案号：DA中华人民共和国档案行业标准DA/TXX—XXXX实物档案数字化规范Specificationfordigitizationofphysicalrecords（征求意见稿）XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施国家档案局发布目次前言1引言21范围32规范性引用文件33术语和定义34总则45组织与管理55.1机构及人员55.2基础设施55.3工作方案55.4管理制度55.5工作流程控制65.6工作文件管理65.7档案数字化外包66档案出库67数字化前处理67.1确定实物档案数字化对象77.2档案检查77.3目录数据准备78目录数据库建立79数字化

2、采集79.1基本要求79.2平面扫描89.3三维扫描89.4数码拍照89.5环物摄影99.6文件命名910影像处理1010.1旋转及纠偏1010.2去污1010.3影像拼接1010.4裁剪处理1010.5降噪1010.6数据平滑1010.7影像质量检查1011数据挂接1012数字化成果验收与移交1012.1验收方式1012.2验收内容1112.3验收指标1112.4验收结论1112.5移交1113档案归还入库11附录A（资料性附录）实物档案数字化流程示例12附录B（资料性附录）数字化登记表示例13参考文献23DA/TXXXX—XXXX前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准

3、由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：本标准主要起草人：本标准为首次发布。—22—DA/TXXXX—XXXX引言为保障对实物档案进行数字化处理工作的规范性、科学性，特制定本标准。本标准涉及实物档案数字化工作的组织与管理、档案出库、数字化前处理、数据库建立、数字化采集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等全过程。结合目前信息技术发展的水平，提出了普遍适用于档案行业的实物档案数字化工作的规范性要求。—22—DA/TXXXX—XXXX实物档案数字化规范1　范围本标准规定了实物档案数字化技术和管理要求。本标准适用于采用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加工过程的管理。2　规范性引用

4、文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T20530-2006文献档案资料数字化工作导则DA/T1档案工作基本术语DA/T18档案著录规则DA/T31纸质档案数字化规范DA/T62录音录像档案数字化规范DA/T63录音录像类电子档案元数据方案DA/T68档案服务外包工作规范ISO/TR13028信息与文献档案数字化实施指南（InformationandDocumentationImplementationguidelinesfordigitizationofrecord

5、s）3　术语和定义GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1　实物档案archiveobject国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有型物品存在的具有保存价值的实物，包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印模、产品、标本、工具设备等。3.2　数字化digitization利用信息技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.3　实物档案数字化digitizationofphysicalrecords采用拍摄、扫描等设备对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立起目录

6、数据与数字文件关联关系的处理过程。3.4　三维扫描3-Dscan—22—DA/TXXXX—XXXX将物体的空间外形、结构及色彩进行数字化扫描，重构出高分辨率的虚拟物体。1.1　三维扫描仪3-Dscanner能生成数字数据的软硬件系统，这些数据能以三维的形式表现实物档案整体或部分的形态。1.2　实物档案特征点featurepointofphysicalrecords反映实物档案空间外形、结构及色彩等特征信息发生显著变化的临界点。1.3　点云pointcloud以离散形式分布在三维空间中的点的集合。1.4　纹理texture一种反映图像中同质现象的视觉特征，它体现了物体表面的具有缓慢变化或者周期性

7、变化的表面结构组织排列属性。2　总则2.1　应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素统筹规划、科学开展实物档案数字化工作。实物档案数字化工作的开展应遵循ISO/TR13028和GB/T20530-2006提出的要求和建议。2.2　实物档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、数字化采集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。2.3　应采用有