时间管理培训(经典)

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1、时间管理一切尽在掌握中无主次、无结果疲于奔命压力重重盲为什么同样是“忙”，但却有不同的结果呢？内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧时间：哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得。时间的四项特性时间管理：是研究如何合理、有效地组织、运用时间资源，以达到工作和生活的目标；如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间管理的误区：误区I工作缺乏计划；误区II组织工作不当；误区III时间控制不够；误区IV整理整顿不够；误区V进取意识不强；内容概要时间

2、管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧基本原则时间管理的基本原则原则一：明确目标目标刺激我们奋勇向上；如何制定目标（SMART原则）；Ｓ（Ｓｐｅｃｉｆｉｃ）——明确性Ｍ（Ｍｅａｓｕｒａｂｌｅ）——衡量性Ａ（Ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ）——可接受性Ｒ（Ｒｅａｌｉｓｔｉｃ）——实际性Ｔ（Ｔｉｍｅｄ）——时限性原则二：有计划，有组织的进行工作A--改正再执行P计划D--执行C--检查Why？What？Who？When？How？原则三：分清工作轻重缓急优先矩阵不重要重要紧急不紧急IIIIIIIV危机急迫的问题有期限压力的计划防患于未然改进产能发掘新的机会规划、休闲

3、不速之客某些电话、信件、报告某些会议必要而不重要的问题某些受欢迎的活动繁琐的工作某些信件、电话浪费时间的事有趣的活动偏重第一类事务结果：压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局IIIIIIIV偏重第二类事务III结果：有远见、有理想平衡、自制纪律少有危机偏重第三、四类事务IIIIIIIV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构为生4D原则DOITNOW立即做DOITLATER稍后做授权DELEGATE不做DON‘TDOITIIIIIIIV判断自己时间的有效度请大家回顾您的一天是怎么度过的要评价您的一天是怎么度过的光凭记忆是不行，您会忘记你和同事谈话、喝茶、吃中午饭的事；您

4、可能不会意识到你的活动能量在一天中是在变化的，大多数人在一天的不同时间活跃程度是不一样的。判断的有效工具---活动日志序号活动时间活动内容情绪紧急性重要性123456789101112采用1--5分的记录分制姓名日期普通人的时间安排IIIIIIIV25-30%2-3%15%50-60%成功人士的时间安排IIIIIIIV20-25%＜1%65-80%15%时间管理四法宝法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝二：关注第二象限的四象限原则法宝三：赶跑时间第一大盗韵律原则法宝四：执著于流程优化的精简原则原则四：合理安排时间在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重

5、要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。帕雷托原则（ParetoPrinciple）Pareto原则应用集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上80/20原则应该做的必须做的可以做的设定优先顺序原则五：与别人的时间取得协作预约；多站在对方的角度考虑问题；原则六：制定规划遵守纪律在工作时候，一定要念念不忘这个工作何时截止；即使外部没有设定目标，自己也要树立一个何时完成的目标；不能按期完成，必提前与相关人员联系。内容概要时间管理的概念和误区时间管理的基本原则时间管理的方法与技巧时间管理的方法与技巧Worksmarte

6、r,notharder时间管理TimeManagement有效计划确定角色你的角色应是平衡的有任何角色是自己觉得花时间太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未来的角色是我现在可以开始努力的？确定角色设定目标Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.风不会偏爱没有目的港的人确定角色设定目标制定计划那么实际上你正计划着失败如果你没有认真做计划行动1行动2行动M目标计划书所需资源开始时间完成时间完成人追踪时间时间分配不合理时间安排有交叉一周行事历每个目标都同样重要吗？每个阶段都同样重要吗？确定角色设定目标制定计划逐日调整时间已具体

7、确定的事件时间没有具体确定的待处理事项电话、记录等信息提前一天每日计划表确定角色设定目标制定计划逐日调整评估总结明確職責理順流程固化經驗总结什么内容？桌面整洁时间管理TimeManagement管理好书桌才能管理好时间时间管理TimeManagement其它技巧善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间看病交费等电话等汽车、飞机发掘工作惯性晨间型晚间型随时型和自己的生物钟合拍高效率期工作表中的重大问题创造性的思考制定重要事情的工作计划中效率期与同事交换意见处理回信及备忘录中的事情做细部工作计划中效率期低效率期基本的工作分类接待访客例行性事务电话联络逆势操作当别人不去