数据库检索指南

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1、数据库检索指南一、多词查询的输入方法在检索框中输入检索词，可以进行检索、二次检索，如果不输入检索词系统会列出所有内容。如果有多个检索词，用逻辑运算符连接起来。系统提供的逻辑运算符有六个：“*”、“+”、“-”、“?”、“!”、“()”，它们连接检索词（字），完成复杂的检索功能，分别说明如下：*：同时出现两个词（字）都检索出来，半角空格与它作用相同；输入：中国*啤酒或输入：中国啤酒检索结果：任何字段出现“中国”和“啤酒”的文献+：只要出现其中的一个词（字）就检索出来；输入：中国+啤酒检索结果：任何字段出现“中国”或“啤酒”的文献-：前一个条件满足的结果减去后

2、一个条件满足的结果。；输入：中国-啤酒检索结果：任何字段出现“中国”没有出现“啤酒”的文献？：两词（字）之间允许隔几个字。相隔字的个数等于出现“？”的个数。最多允许九个“？”。输入：中国???啤酒检索结果：任何字段有“中国青岛好啤酒”、“中国钱江黑啤酒”…的文献！：两词（字）之间允许隔零个至多个字。如两词（字）之间出现n个“！”4，那么两词（字）之间可以出现0-N字。N最大是9。输入：中国!!!啤酒检索结果：任何字段有“中国啤酒”、“中国好啤酒”、“中国的啤酒”、“中国青岛啤酒”、“中国青岛好啤酒”、“中国钱江黑啤酒”…的文献()：括号内的检索条件优先处理

3、。二、普通查询方法1、假如想要有选择地检索信息（例如：人大复印报刊资料全文库、法律法规大典数据库中检索所有有关“奥运”的文章），就需要在检索框中输入关键词（如“奥运”）；并在资源目录中选择所需资源（如：人大复印报刊资料政治类专题库），再单击查询。则系统就会很快地检索出存在于人大复印报刊资料数据库中的、与“奥运”相关的文章。2、若想在查询出来的信息中，继续进行缩小范围的检索，即二次查询，则可在页面的最下边“在结果范围内再检索”后的输入框中输入您想继续查找的词（如：“政策”）并按下“GO”按钮。此时在检索结果显示区中就会显示与“奥运”和“政策”都相关的文章。三

4、、高级查询高级查询是一次完成对多个字段组合条件的检索。单击[高级查询]按钮，在检索显示区将出现高级查询条件输入列表界面。左边显示的是您所选中的所有资源或是您可使用的所有资源（如果您还未选择资源的话）。有两种选择库的方法：一、在想要查询的资源前的空格中打√，并单击左下角的“重新显示”。则右边区域就出现了该资源的可查询字段；4二、直接用鼠标点击想要查询的某个（或某批）资源。此时选择名称的背景变色，右边区域就出现了该资源或该类资源的（共有的）可查询字段。在右边区域列出全部可检索的字段，在各个字段中输入您想要检索的相应的内容，单击“添加”按钮；再单击“查询”或“再

5、次查询”按钮，即可显示查询结果。有些字段输入域后面有“帮助”按钮，这表示您可以通过单击这些帮助键来获得更多的信息。您也可以使用逻辑方法进行查询。“与”表示是要检索结果同时符合“与”符号前后的条件；“或”表示要检索结果满足“或”符号前后条件之一即可；“非”表示是检索结果不符合“非”符号后面的条件。如果您需要同时从多个资源中查询内容，可以在左边要选择的资源前打√，再单击“重新显示”。然后在显示字段中输入相应内容，单击“查询”或“再次查询”，即可显示从多个资源中检索出来的信息。四、查询结果显示当检索完成后，就在检索结果区中可以看到检索的结果。一篇显示：在检索结果

6、区中选择任意想要浏览的一篇单击标题即可浏览。多篇显示：使用该功能可以同时浏览多篇的文章，在结果显示区中对您想要查看的标题前打√，选择完毕后再单击多篇显示，就显示您选择的多篇文章。五、标题定制该功能用于定制查看检索结果时，标题的显示。单击检索结果区上的标题定制，会出现一个对话框，一般系统默认只显示检索结果的标题4。如果您想要让检索区中显示更详细的内容，可以选择想要添加的字段并在其末端单击添加按钮，此时在右边的显示字段列表中就会显示出您刚才添加的字段。单击确定，就完成。如果您想要改变某个字段的字体，颜色，高亮色，字段的对齐方式等,也可以进行选择。如果您查询的内

7、容很多，需要分成很多页进行显示，您可在左下角显示多少篇记录/页中输入您想要每一页显示的记录数，该数值必须是一个大于0的数。在保留天数中可以输入一个想要保留定制信息的天数。六、排序您可以对检索出来的结果进行排序，也可以对查看库中的记录进行排序。点击结果显示区上的排序，则排序对话框打开。不同的数据库可以进行排序的字段也是不同的。我们可以根据当前库中提供的字段对记录进行排序，选择任意一个字段可以进行上升或下降的排序。北京锋锐博业信息技术有限公司4