论新媒体时代企业管理中的有效沟通

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1、论新媒体时代企业管理中的有效沟通美国普林斯顿大学对10000份人事档案进行分析发现:智慧、专业技术和经验只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;同样,哈佛商学院的研究表明:企业发展过程中70%的问题也是由于沟通障碍引起的。互联X+时代,新媒体的发展,对企业的情感沟通、业务信息沟通、企业战略沟通、企业文化沟通以及企业外部沟通等,产生了颠覆性的冲击和影响。一、新媒体的概念和特征(一)新媒体的概念新媒体是IT技术快速发展时代一种具有社交功能和媒体属性的新型X络应用,泛指技术上数字化、传播上交互化的新型媒体,对其定义学界尚无

2、统一观点。相对于报刊、户外、广播、电视四大传统意义上的媒体,新媒体被形象地称为“第五媒体”。清华大学熊澄宇教授认为,新媒体是一个不断变化的概念:“在今天X络基础上又有延伸,无线移动的问题,还有出现其他新的媒体形态,跟计算机相关的。这都可以说是新媒体”。(二)新媒体的特征新媒体的种类很多,但目前以X络新媒体、移动新媒体、数字新媒体等为主。融合的宽带信息X络,是各种新媒体形态依托的共性基础。终端移动性,是新媒体发展的重要趋势。数字技术是各类新媒体产生和发展的源动力。近两年,移动互联X和X络融合大势促使新媒体用户普及、增长发生裂变,新媒

3、体应用不断推陈出新、产业日趋活跃。主要表现为以下几个特征:第一,开放性。进入门槛和低廉的使用成本,使信息的阅览、发布和传播更为广泛和多向。企业乃至个人均有了即时、快速和自由地公开发布和传播信息的渠道。第二,便捷性。一部智能就可以快速地通过无线信号走入新媒体带来的虚拟世界,方便快捷的新媒体工具,已经成为人们工作、生活不可或缺的部分。第三,自由性。人们可以自主、随时随地甚至是匿名发表言论、观点,可以根据自己的偏好做出个性化的选择。第四,碎片化。互联X让人们的生活更加“碎片化”、注意力更加分散,新媒体将在碎片化加剧的背景下迎来发展机遇,

4、“专业、精细、特色”路线是新媒体发展的方向。二、如何利用新媒体进行企业管理中的有效沟通以互联X、智能等为代表的新媒体的发展,为企业内外部沟通带来了全新的机遇和挑战。企业可以通过新媒体,进行全新的企业内外部沟通,推动企业走上持续、健康、快速发展的道路。(一)拓宽内部沟通渠道,提升企业管理水平充分利用新媒体,打造企业管理理念传播的渠道。企业管理理念是企业文化建设的重要支撑,只有将企业的管理理念、管理方法不断地融入企业文化之中,才能让企业的管理理念得到认可,使企业文化真正落到实处。新媒体灵活、快速等特点,可以把抽象的理念变得具体,把刻板

5、的理念变得生动,从而通过媒体的传播,使管理理念更好地被员工所接受和认可,从而在实践中贯彻落实好。例如,目前很多民航企业都建有一批基于互联X和局域X的政工X站,点击量较大,内容更新频繁,宣传教育效果良好。企业可以通过自行开发或者整合成熟的X络办公系统。日常的签到、会议通知、工作安排等都可以通过内部X络联系和发布,统一内部文档、表单,实现高效率、低成本的无纸化办公模式。同时架起企业内部人员信息交流的公共平台,实现资源共享。阿里巴巴的管理沟通特点在内部趋于扁平化:阿里组织上是层级化,结构上是扁平化,有两大优点:一是管理层级少,信息沟通和

6、传递速度快,失真度低,减少决策失误;二是上级主管对下属控制比较灵活,有利于发挥员工的积极性和创造性。充分利用新媒体,将其打造成提高企业员工文化素质的平台。通过各种新媒体的传播,员工可以获得海量的信息,可以及时、全面地学到各方面的知识。企业可以充分利用新媒体的优势,在培育企业文化时关注员工的志趣,注重其文化背景,尊重员工的价值和尊严,满足员工的物质和精神需要,使员工感觉到被尊重、受重视,在工作中充分发挥主动性和积极性。目前很多企业通过建立微博、、群、飞信群等新媒体工具开展工作。在这些新媒体的介质下,许多平时工作中言语不多的员工反而变

7、得积极起来,通过这样的平台,公司管理者能更深层次的了解并掌握员工的心态和想法。新媒体工具不仅丰富了大家的生活,也加强了人与人之间的联系。(二)拓展外部沟通途径,重塑企业良好形象充分利用新媒体,打造成企业品牌和形象宣传的窗口。打造企业品牌,树立企业的良好形象,是企业文化建设的重要任务。新媒体的使用,使企业文化传播的载体更加丰富,传播速度更加迅速,形式更加灵活多样,特别是对年轻一代的影响力更大。而这些都对企业文化的传承、发展、创新起到了很好的促进作用。华为通过企业内部X站、微博、等载体,让员工更好地了解企业信息;中国石油旗下的各种刊物

8、,大多可以提供数字报刊下载,传统的内部宣传媒体与数字媒体实现了对接,延展了其宣传教育功能。充分利用新媒体,将其建设成企业核心价值观传播的桥梁。新媒体承担着沟通企业与社会、产品与市场之间的桥梁职责。这个桥梁不能只是单向的传播,而需要双向的交流,这样才

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