公司本部合同管理办法

《公司本部合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、公司本部合同管理办法（暂行）第一条为实施《电力集团公司合同管理办法（暂行）》，规范电力集团公司（以下简称集团公司）本部合同的起草、审查、签订、履行等工作，特制定本办法。第二条集团公司本部作为合同一方主体的各类合同、协议书等契约性文书，其起草、审查、签订、履行等应遵守本办法。第三条集团公司各职能部门不得以其名义对外签订合同，但集团公司法定代表人书面授权的除外。第四条集团公司本部合同由集团公司总经理工作部统一归口管理，并实行承办人制度、审核会签制度、授权委托制度、合同统一编号制度、合同专用章管理制度、重大合同备案制度和合同归档制度等。第五条集

2、团公司本部相关职能部门是集团公司合同专项管理部门，按照职能分工和业务性质负责本部门业务范围内的合同审核事宜。第六条集团公司本部承担具体合同办理任务的职能部门是合同承办部门。每一件合同均应明确一个承办部门。承办部门应按规定对每一件合同指定一名明确的承办人。承办部门负责其所承办合同的谈判、文本起草、初审、签订、履行、变更与解除及文本保管、报送归档等合同工作。第七条集团公司本部在进行下列经营活动时，必须签订书面合同：（1）电力项目利用外资合同；（2）资产抵押、转让、出售、收购、租赁合同；（3）购售电合同、供热合同；（4）设备、物资采购合同，一万

3、元以下的小额采购合同除外；（5）担保合同、借贷合同；（6）联营合同；（7）投资合同；（8）其他需要签订书面合同的情况。第八条属于同一项目下同一标的的合同不得分解签订。第九条签订合同应当以集团公司批准的预算为前提，合同金额确需超过预算的，必须按有关程序办理追加预算的审批手续。第十条承办部门负责组织合同项目的谈判。重大合同的谈判，应有财务、技术、法律及与合同内容相关的其他部门参加。承办人应将谈判情况随时向本部门领导汇报；重大问题必须向集团公司领导请示。第十一条合同文本应由己方起草或以己方为主起草。重大、复杂的合同，如需要，承办部门可请总经理工

4、作部协助起草。第十二条合同签订前，承办人应将合同草案及相关资料按顺序送交本承办部门、财务部门、监审部门及总经理工作部进行审核，涉及安全生产、工程施工等相关业务部门职责的合同应有安全生产、工程建设等业务部门审核会签；按审核意见修改后，承办人应填写合同审核会签表，由各审核部门签署意见。总经理工作部认为必要时，可委托外聘律师对合同进行审核，并由其出具法律意见书。第十三条承办人在送审合同时，应向总经理工作部提交以下资料：1．合同草案；2．对方当事人资信状况调查材料；3．对方当事人法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明；4．合同审核会签表；

5、5．其他需要提供的资料。第十四条各合同审核部门对合同的审核期限，一般不超过5个（含本数）完整工作日。特别重大、复杂的合同一般不超过8个（含本数）完整工作日。遇特殊情况需延长审核时间时，可适当延长审核时间，但应向承办人申明理由。第十五条经审查修改后的合同文本，由合同承办人将合同文本、经签署的审核会签表及其他需要提交的材料，一并报送集团公司领导或其他授权签署人审批签署。第十六条合同在经集团公司法定代表人或集团公司主管领导或其他授权签署人签署后，方可由总经理工作部统一编号和加盖合同专用章。未经总经理工作部统一编号的合同，印章（含单位行政公章）管

6、理部门不得用印。第十七条审核会签各部门应对审核的合同出具审核意见，审核意见应明确、具体。发现重大错误、遗漏、不妥时，应书面提出修改意见。审核意见禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。第十八条合同审核会签表上必须有具体审核人员的签章，对不具备有关审核部门审核意见的合同文本，集团公司法定代表人或集团公司主管领导或其他授权签署人不予签署。集团公司法定代表人授权委托代理人签订合同的，代理人应向总经理工作部申请办理单项授权委托书或持其有效常年授权委托书签订合同。第十九条集团公司合同专用章由总经理工作部专人负

7、责保管。合同专用章保管人员不得对下列合同文本用印：1．未经编号的；2．缺少合同审核会签表的，特殊情况除外；3．未经合同审核部门同意或未按合同审核部门意见修改的；4．未经集团公司法定代表人或其授权代理人签署的。第二十条合同签订后，己方一般至少应保留合同原件3份以上。1份由合同承办部门妥善保管，经汇总后于每年末按照集团公司有关规定及时交档案部门归档；1份交财务部门作为付款及交纳印花税的依据；1份由承办部门履行使用；其他审核会签部门可留存合同复印件1份；合同原件交接应有书面签收手续。合同承办部门应及时将合同复印件1份及相关报审资料送交总经理工作

8、部备案。第二十一条法律法规规定办理批准、登记等手续方可生效的合同，应按规定及时办理批准、登记手续。第二十二条合同由承办部门负责组织履行。承办人应随时掌握合同的履行情况，并将履行情况及时向承办部