《英语应用文写作》书信写作

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1、PracticalEnglishWriting书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。英文书信分为两大类：私人信件和公务信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式。5CPrinciplesConsiderationCorrectnessCourtesyConcisenessClarity

2、BlockForm（齐头式）IntendedForm（缩进式）折衷式TheFormatofanEnglishLetterHeading（信头）InsideAddress（信内地址）Salutation（称呼）BodyoftheLetter（正文）ComplimentaryClose（结束语）Signature（签名）Postscript（附言）Enclosure（附件）1.信头（Heading）信头是指发信人的姓名、地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄

3、信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,20022.信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加

4、“Dear”。如：Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：Dear Sir:或Dear Madam: Dear Ladies。　　如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:4.信的正文（BodyoftheLetter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话

5、或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。5.结束语（ComplimentaryClose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yoursrespectfully, Faith

6、fully yours, Yours faithfully, Sincerelyyours, Yours sincerely Yourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。6.签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。英文信件格式FormalThenameofthewriterAddressofthewriter

7、DateThenameofthereceiverAddressofthereceiverDear…:………………………………………………………………………………..Sincerelyyours,Writer英文信件格式InformalThenameofthewriterAddressofthewriterDateDear…,……………………………………………………………………………..Yours/Love,WriterTHEHEADINGTHEINSIDE