Excel 2013 快速入门指南.pdf

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1、快速入门指南MicrosoftExcel2013与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。向快速访问工具栏添加命令浏览功能区上的命令显示或隐藏功能区即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组单击“功能区显示选项”或按Ctrl+F1以隐藏或显示功能区。相关命令。管理文件访问其他选项卡打开、保存、打印以及共享您的当您需要时，会有更多选项卡显文件。也可以在此视图中更改选示在功能区，如图表或数据透视项及帐户设置。表选项卡。获取视觉提示请注意显示在工作

2、表上的操作按钮以及显示数据更改的动画。显示快捷键打开一个对话框显示按键提示右键单击您的工作表、图表或数据单击启动器图标以显示某个组的更如果您更喜欢使用键盘，按Alt键透视表数据。Excel将会向您展示与多选项。以显示能让您访问功能区命令的键。您的数据相关的命令。创建工作表当然，您以前用过的键盘快捷方式创建一个工作表，然后根据需要仍然有效。更改视图添加更多工作表。在合适的视图中可以更高效地工作。选择“普通”、“页面布局”或“分页预览”。缩放拖动缩放滑块以更改缩放比例。下面是如何开始使用浏览功能区Excel2013的

3、方法如果您使用过较早版本的Excel的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器”组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。如果您一直在使用Excel2007或2010且对功能区很熟悉，您可能会想知道Excel2013有哪些变化。如果您一直在使用Excel2003，您可能会想知道Excel2003功能区的命令和工具栏按钮的位置。我们提供许多免费资源以帮助您学习Excel2013，包括在线培训。您只需单击功能区上方的右上角上的问号就可以打开Exc

4、el帮助。当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同样做了更改，以便于查找内容。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Excel2013中一些常用的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项文件Backstage视图（在左窗格中单击命令）。在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据开始“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接插入“表格”、“图表”、“迷你图

5、”、“筛选器”和“链接”组。设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项页面布局“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。查找函数，定义名称或者解决公式问题。公式“函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性，数据“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。快速填充值，或者进行模拟分析检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿审阅“校对”、“批注”和“更改”组。更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏视图“工作簿视图”、“窗口”和“

6、宏”组。不使用功能区来应用功能更好地访问图表功能在Excel2013中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显示您想自定义的特定数据。当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预Excel2013在图表旁边为您提供这些选项。您只需单击“图表元素”、“图表样式”览这些功能。或者“图表筛选器”按钮以微调图表。键入数据时，您可能会注意到E

7、xcel会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。如何与尚未安装Excel2013的人员协作下面是与使用较旧版本的Excel的人员共享或交换文件时的一些注意事项。在Excel2013中发生什么情况？我该怎么办？打开一个以Excel97-2003Excel将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为Excel97-2003文件如果您正在与尚未安装Excel2013的人员共享该工作簿，请继续以版本创建的工作簿。格式(*.xls)。兼容模式保存。当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的

8、Excel不支持的新如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成Excel2007-2013文件格功能，Excel会显示兼容性问题。式(*.xlsx)以利用Excel2013的所有新功能（单击“文件”>“信息”>“转换”）。将工作簿另存为Excel2013Excel将此工作簿另存为Excel2007-2013文件格式(*.xlsx)以便您可如果您计划与使用较早版本的Excel的