催款函的制作及其范本

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1、催款函的制作及其范本  《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。  《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确

2、。  另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。 目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。 以下是中小企业法律咨询

3、网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等   范本1:   请款函(针对首次催款或付款通知)   XXX(对方公司名称)： 感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。  顺祝商琪！           

4、                                                      XXXXXXXXXXXX公司                                                                   年    月   日                                           范本2:   催款函(针对直接催款的)  XXX(对方公司名称)：  贵公司自     年     月    日至     年     月      日止尚欠我公司货

5、款共     元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在     年     月    日付清该款。现贵公司已逾期       天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后      天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。      特此通知                                            祝       

6、                               商祺！                             XXXXXXXXXXXX公司              年    月  日催款函(对方公司名称)(对方老板姓)总(或职务名)；现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：       年月日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。       鉴于双方此

7、前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司.如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。       此致敬礼                          公司                          年月日关于尽快支付货款的函XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,

8、贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年