常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文

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1、常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文　　紫墨映雪整理：常见公文写作格式与范文　　20xx年7月3日　　常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文　　一、函的

2、写作格式　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外

3、，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。　　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。　　1、标题。2、主送机关。　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。　　（四）结语。通

4、常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。　　　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。　　其次，函也有时

5、效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。　　第1页　　紫墨映雪整理：常见公文写作格式与范文　　20xx年7月3日　　　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函　　国办函[1993]2号　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）　　三、要尽

6、快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。　　一九九三年一月三日　　二、通知的写作格式　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。　　一、标题：制发机关＋事由＋通知。　　二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如

7、下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。　　三、结尾（三种写法）　　㈠意尽言止，不单写结束语。　　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。　　㈢再次明确主题的段落描写。　　第2页　　紫墨映雪整理：常见公文写作格式与范文　　20xx年7月3日　　北京积水潭医院关于××××××的通知　　各科室：　　××××××××××××××××××××××××××××××××　　×××××××××××××××××××××××××××。　　北京积水潭医院　　二○○五年三月十日　　　　国务院关于调整证券交

8、易印花税中央与地方分享比例的通知　　国发(1996)×号　　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:　　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范