停车场收费管理

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1、停车场收费管理制度HDBH03-物字-()年()号第一章总则1.1目的为保障物业管理费用正常收缴,维护公司利益,提高服务品质,规范停车场停车费用收缴程序,使其更加科学化、制度化,防范各类风险依据其职能特制定本管理办法。1.2范围本规定适用于宁波印象城物业管理范围内的停车场收款员,所有停车场员工均需按次此流程进行要求。1.3内容本制度内容包括停车场工作人员员职责,收款员工作细则,月租卡办理,收费监管,突发事件管理,附则第二章停车场工作人员职责1.1停车场收款员强烈的责任心,敢于坚持原则,热爱本职工作。1.2掌握必备的验钞、点钞技术。1.3具备良

2、好的心理素质及提供全面的防范服务意识。1.4穿着统一工作服上岗,左胸前佩带工号牌。1.5举止文明、大方、端正,以饱满的工作热情投入工作。1.6保持制服干净、整齐,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。坐姿:头部端正上身平直,目光平视,挺胸、直腰,双手自然放于腿上,两腿并拢,双膝相靠,双脚并拢放于地面。不得斜靠椅上或翘二郎腿。第15页共15页第三章收款员工作细则第一节上班前准备工作1.1收款员每日早晨上班后按规定时间到总收款室领取备用金钱箱。并填写备用金领取表。1.2检查收费处设备是否正常。第二节车辆进场管理临时车辆管理2.1.系统正常情况下,驾驶员按

3、提示自行取卡入场。2,.2系统故障情况下:2,.2.1当入口发卡机出现故障、无法取卡时:2,.2.1.1通知车场主管故障情况;2,.2.1.2通知工程维修人员检修;2,.2.1.3人工刷卡、发卡、放行临时车辆。2,.2.2当入口道杆出现故障,不能正常起、落时:2,2.21手动升起道杆;2,.2.2.2通知车场主管故障情况;2,.2.2.3通知工程维修人员检修;2,.2.2.4引导驾驶员取卡后放行入库。2,.2.3发卡系统严重故障,无法记录车辆入场信息时:2,.2.3.1通知车场主管(夜间通知公司当值负责人);2,.2.3.2通知工程维修;2,

4、.2.3.3人工填写《人工收费单》后,放行入库。2,.2.4以上故障情况,填写《车场入口异常情况登记表》2,.3禁止无车取卡现象。月租车辆管理2.4月租车辆刷卡、进入车场。2.5入口刷卡系统故障时,凭月租卡放行。2.6月租卡过期、无效、忘带,取临时卡进入(按临时卡计费)。第15页共15页送货车辆管理专用通道:引导送货车辆进入专用货运通道、专用卸货区;混行通道:检验送货车辆,确保无超宽、超高;按临时车辆入场处理。第三节车场出口收费管理临停车辆管理1.1收取临时卡,读卡并比对图像,按系统计费金额收费并出具发票;1.2持《E2人工收费单》出场,核对

5、时间、车牌无误后,计时收费,出具发票后放行;1.3持免费、优惠卷出场,按相关规定执行;特殊车辆:特种车辆如军警车、公安、消防车、工程抢险、急救车辆等公务车辆,在《车场出口异常情况登记表》上做好相关记录后放行;无卡车辆的处理:3.1无卡车辆:发现无卡车辆,引导至无车区,请示当值领班处理;3.2查明无卡原因,如属临时卡丢失,记录入场时间,核对车辆入场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息,收取停车费、临时卡成本费后放行;3.3如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离场,并报告车场主管处理;3.4处理情况记录在《车场出口异常情况登记表》

6、上;3.5交班时清点、汇总钱款、票据后,填写《停车场收费班报表》;3.6出口收费系统瘫痪,按最低收费标准收取停车费用后放行;3.7出口收费系统故障处理:参照入口系统、设备故障处理方法。月租车辆管理持月租卡刷卡放行;忘记携带月卡:2.1要求驾车人取回月卡后,持卡出场;第15页共15页2.2特殊情况请示车场主管同意,核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行。2.3月租卡过期:逾期月卡,登记月租卡和车牌号、经请示当值领班同意后放行;2.4在《车场出口异常情况登记》上记录月租车辆无卡放行情况3.4解款前按规定核对账目,填写解款单。3.5在规定时间前

7、将现金交纳到总收款室。按照规定路线解款。3.6钱款当面点清,由总收银员在登记簿上签字确认。第四章月租卡办理月租卡办理1资料审核登记1.1停车场车位月卡办理,验看车主身份证、行驶证,并复印作为协议附件;签署《地下停车场维护服务协议》,准确填写相关信息。1.2减/免月租费办卡,填写《费用减免申请表》,按相关流程审批。1.3登记或更新《月租车辆台帐》收费1.1《月租车位缴费单》,由客户至财务部/客服中心缴费;1.2/客服中心按《月租车位缴费单》收取费用,并在《月租车位缴费单》上签字/盖章,保留《月租车位缴费单》财务联,,将《月租车位缴费单》车场联和

8、发票交客户。制卡1.1《月租车位缴费单》车场联,查验发票;1.2系统录入初次办卡车主和车辆信息;1.3期续费的,凭《月租车位缴费单》,完成月租卡有效期延长。第15页

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