工程建设监理档案编制细则

《工程建设监理档案编制细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、工程建设监理档案编制细则JF/ZY-03工程建设监理档案编制细则第一章总则第一条为加强建设监理的技术档案管理，保证建设监理技术档案的完整、准确、系统、规范，充分发挥档案资料在工程建设管理、审计、稽察等工作中的作用，根据水利部水办（2005）480号关于印发《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、《建设工程监理规范》并结合天津市城建档案馆的要求，制定本细则。第二条监理档案工作是工程建设监理的重要组成部分，必须将其纳入项目监理工作的全过程，按照工作统一领导，分级管理的原则，配备专人做好此项工作。第三条监理档案是工程建设档案的重要组成部分，是监理

2、人员劳动智慧的结晶，它产生于监理工作的全过程，包括从监理投标、中标、监理合同的签订、监理准备阶段、监理实施阶段、工程竣工验收、试运行至缺陷责任期等过程中形成的，应归档保存的文字、图表、声像及计算材料等不同形式的各种历史记录。第四条本细则适用于水利工程和设备监造。建筑工程在此基础上结合建设部、天津市建设委员会有关文件规定执行。第二章监理档案资料的管理及职责分工第五条监理档案工作的进程要与工程建设同步，检查工程进度与质量时，要同时检查承包人的施工档案的收集、整理情况，进行工序报验、单元（分项）与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工

3、验收）的同时，要验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，验收合格后，及时整理归档。整个项目（或单位工程）的归档工作，应在竣工后一个月内完成，验收后及时移交。第六条监理档案资料的管理工作由公司总工分管，质量合同部负责监理档案的监督、检查、指导及最终归档保存。项目总监理工程师对监理档案负总责，并指定专人具体实施，保证所监项目监理档案的及时整理、真实完整、分类有序。第三章监理档案资料的组成第七条施工过程监理档案的组成1．由公司质量合同部提供监理合同（含投标文件、中标通知书）、监理投标文件（含监理大纲），由公司综合部提供组织机构成立文件或总监任命文件第2

4、9页共29页工程建设监理档案编制细则JF/ZY-032．发包人应提供：工程项目批准文件、设计文件及施工图纸、施工合同文件（包括协议书、中标通知书、投标报价书、合同条件、技术条款、招标图纸、有报价的工程量清单及投标书中的其他文件等）3．监理规划，应由公司总工签字批准后报发包人4．监理实施细则5．第一次工地会议或监理交底会议6．分包项目、分包单位资格报审及批复（附资质、营业执照），应由总监审核签字后报发包人批准7．设计交底及图纸会审记录8．项目划分及检测计划报审9．进场通知、合同项目开工令、合同项目复工通知、暂停施工通知和分部工程开工通知等（包括施工

5、单位申请报表），应由总监签署。10．施工技术方案报审及批复（包括施工组织设计、作业指导书、施工技术方案及措施计划），应由总监签署并报发包人。11．测量资料（施工放样报验、施工测量成果报验、联合测量通知、设计交桩记录等），应附经施工单位测量人员、监理人员共同签字认可的测量过程原始数据、图表。12．工程进度计划报审及批复13．材料/构配件进场报验及批复（应附材料/构配件的质量证明书或出厂合格证、施工单位自检报告等），工程使用新材料、新产品的应留有有关部门鉴定、确认的证明文件；14．施工设备进场报验及批复（应附设备年检证明、使用说明书、维修记录等证明文

6、件）15．现场组织机构及主要人员报审及批复（项目经理、管理人员及特殊工种资质资格等）16．试验资料，其中包括：承包人实验室资质等级和试验范围证明文件、人员资格证书、检测仪器设备的计量鉴定证书或设备率定证明文件监理方面：监理抽检资料。其中仪器设备证明文件应保证在工程建设期间有效。17.变更资料（设计变更、变更申请及批复文件、设计洽商单）第29页共29页工程建设监理档案编制细则JF/ZY-0318.单元、工序报验申请单及混凝土开仓证19．隐蔽工程验收资料20．工序、单元、分部及单位工程质量评定表21．各种会议纪要22．施工报告、监理批复，监理报告、业

7、主回复，监理通知及回复，工程现场书面指示23．来往函件（监理机构联系单、公司发文、业主发文等行政管理文件）24．总监巡视记录（项目总监监理多个项目的应填写）25．监理旁站记录，对合同中规定或监理规划中规定的旁站部位或工程关键部位应填写。26．监理机构备忘录，主要记录向发包人未被采纳的建议，应由总监填写，最终公司归档保存。27．监理周报、监理月报28．监理日记、日志29．质量缺陷与事故的处理文件30．费用索赔文件资料（索赔意向通知书、索赔申请报告、费用索赔审核表、费用索赔签认单）31．工程计量报验单及工程款月付款凭证32．监理工作报告、工程大事记3

8、3．分部工程验收签证34.单位工程验收鉴定书35.竣工结算审核意见书36.竣工验收鉴定书37.工程建设影像资料（与工程建设有关的照片、录