全国计算机等级考试二级ms office讲义(看看)

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1、全国计算机等级考试二级MSOFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。1．题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2．考试环境Windows7MicrosoftOffice2010第一章　考试大纲一、基本要求1.掌握计算机基础知识及计算机系统组成。2.了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。3.掌握多媒体技术基本概念和基本应用。4.了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。5.正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、

2、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。6.掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。7.掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。8.掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。二、具体要求（一）、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。3.计算机中数据的表示与存储。4.多媒体技术的概念与应用。5.计算机病毒的特征、分类与防治。6.计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。7.因特网网络服务的概念、原理和应用。（二）、Word的功能和使用1.MicrosoftOffice

3、应用界面使用和功能设置。2.Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。3.设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。4.文档中表格的制作与编辑。1.文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。2.文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。3.文档审阅和修订。4.利用邮件合并功能批量制作和处理文档。5.多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。6.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。（三）、Excel的功能和使用1.Excel的基本功能，工作簿和工作表

4、的基本操作，工作视图的控制。2.工作表数据的输入、编辑和修改。3.单元格格式化操作、数据格式的设置。4.工作簿和工作表的保护、共享及修订。5.单元格的引用、公式和函数的使用。6.多个工作表的联动操作。7.迷你图和图表的创建、编辑与修饰。8.数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9.数据透视表和数据透视图的使用。10.数据模拟分析和运算。11.宏功能的简单使用。12.获取外部数据并分析处理。13.分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。（四）、PowerPoint的功能和使用1.PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。2.演示文稿

5、中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。3.幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。4.幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。5.幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。6.分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。第二章　考试知识点讲解第一部分利用Word高效创建电子文档1、以任务为导向的应用界面1)功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。2)上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。如插入表格，会出现“表格工

6、具”选项卡3)实时预览4)增强的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息5)快速访问工具栏6)后台视图单击“文件”可打开后台视图（最右边），可以管理文档和有关文档的相关数据。如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息。7)自定义office功能区2、创建并编辑文档1)使用模板快速创建文档模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容，就完成了文档的创建。2)输入文本3)选择并编辑文本i.拖动鼠标选择文本ii.选择一行iii.选择一个段落iv.选择不相邻的多段文本v.选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）vi.选

7、择整篇文档i.使用键盘选择文本2)复制与粘贴文本i.复制与粘贴文本内容ii.复制与粘贴文本格式3)删除与移动文本4)查找与替换文本5)检查文档中文字的拼写和语法i.在后台视图中设置“键入时检查语法”ii.在功能区中打开“审阅”选项卡6)保存文档i.手动保存ii.自动保存7)打印文档2、美化文档外观1)设置文本格式i.设置字体和字号ii.设置字形iii.设置字体颜色iv.设置字符间距2)设置段落格式i.段落对齐方式ii.段落缩进iii.行距和段落