惠农农资公司差旅费报销管理规定

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时间:2018-10-22

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方惠农(茧丝绸)公司差旅费报销管理规定(试行)为进一步规范员工出差报销审批流程,加强惠农公司差旅费管理,结合惠农(茧丝绸)公司具体实际情况,依据集团相关制度,特制定本规定。一、适用范围惠农农资公司全体在册员工。二、出差程序1、员工办理相关业务、参加学习、考察等,须通过公司OA流程填制《出差申请单》经领导签审流程完毕后,方可办理出差借款手续地。2、员工必须按照《出差申请单》时间往返,因公超出时间范围,需向公司负责人请示,回公司后,补办以上申请手续,

2、如因个人原因超出时间范围,根据情况中,按《重庆华强投资集团有限公司员工手册》执行。三、报销范围差旅费包括出差期间发生的往返车船费、住宿费、住宿补助、伙食补助、出差参加会议的会务费等。出差期间发生的不属于差旅费的其他费用,应按相关审批程序与差旅费一并审核报销,计入相应费用额度内。四、出差借款流程出差人员外出办理业务借款,通过集团公司OA流程办理,流程如下:经办人---部门主管----财务负责人(子)----总经理(子)----财务部长(集团)--集团总经理助理(1万元及以下)----集团总经理(1万元以上)----出纳华强集团高管借款流程经办人-----

3、财务部长(集团)---财务总经理助理(集团)---集团总经理公司总经理、集团总经理对各员工出差借款承担连带责任。五、报销标准1、乘坐交通工具标准----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方公司所有出差人员前如需乘飞机需提请OA流程,由集团公司行政人事办统一按照流程填写事项预订机票或酒店(根据具体情况),流程如下:发起人---部门主管----分管副总---总经理-----集团总经理

4、----行政人事办(集团)高管人员乘座交通工具据实报销,其他人员乘坐交通工具的标准为火车、长途汽车、轮船三等以下舱位。未经批准乘坐超标交通工具者,按火车硬卧中铺标准报销,超支部分由本人自理。公司高管自购车辆,按集团公司年度预算额度范围内报销,超过部分公司不予报销,不予每月考核。2、费报销标准类别綦江区重庆市市外一般县、区、市省会、特区及沿海城市集团公司到目的地往返车船费备注董事长、总经理等高管————300500实报实销部门经理————260380实报实销其他人员40元/天(其中住宿25元/天)100元/天(其中住宿70元/天)140元/天(其中住宿1

5、00元/天)180元/天(其中住宿120元/天)实报实销报销标准:含住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费两人以上同行同上同上130元/天160元/天实报实销报销标准:含住宿费、伙食补助、市内交通费、通讯费注:①特区指大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南;②省会及沿海城市指各省会城市及天津、西藏、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡等;③一般地区指上述两类以外的地区。④特殊情况,超过报销标准的必须由董事长审签。3、报销规定①乘硬座过夜的,当天可补助夜间补助费40元/天;②重庆市出差当天返回只报30元补助;----------专业

6、最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方③区内出差确需住宿补助,住宿按20元/天报销;④在古南、文龙街道管辖范围内出差不报销补助费,在区境内其他地区出差按15元/天报销;⑤外出开会的,对收取会务费的,只报销往返车、船费用,其它费用一律不予报销;未收取会务费的按出差报销标准执行;⑥出差期间业务单位或集团所属公司招待食宿的,不再报销住宿费和伙食补助。⑦组团学习、培训、外派驻地开展业务的费用报销按差旅费标

7、准的50%或按协议标准执行,如因特殊情况可另按公司总裁批准执行。三、报销要求1、凭票报销的差旅费用,须取得合法凭证,否则不予报销。员工因公出差应事先填写《出差申请单》,详细注明出差事由、行程安排及费用预算、是否借支等,经部门负责人及分管领导审批。如需借支者,凭《借款审批单》附《出差线路图表》到财务管理部办理借支手续。2、出差人员在外期间应将行程时间和工作完成情况进行小结,出差返回后,一星期内将差旅费及相关费报销凭证连同出差小结一并报部门负责人和分管领导审批,出差小结由分管领导留存。3、出差人员持审批后的差旅费凭证并附《出差申请单》按审批流程报销。4、出

8、差参加会议的,报销时除执行上述程序外,还须附对方发来的会议邀请函及公司派遣的审批意见。5、对于

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