水利科技档案管理的研究

《水利科技档案管理的研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、水利科技档案管理的研宄孔风梅精河县水利管理处83330摘要：水利科技档案作为巨大的科技财富，在指导科研项目立项、申报、执行中发挥了重要作用。木文主要是对水利科技档案的内容、特点、科技档案管理存在的问题及其应对措施进行分析论述，希望能够提供一些参考。关键词：水利；科技控案；措施一、水利科技档案的概述1.水利科技档案的主要内容水利科技档案主要伍括科研项目建议书、申报书、立项申请报告、立项论证报告、任务（合同）书、研究（执行）报告、原始试验资料、查新报告、推广应用证明、论文论著（软件）、专利发明、鉴定证书、

2、获奖证书等，一般括了项目执行过程自始至终形成的所有文字、图像、声像、音影、软件等纸质与电子格式文件。2.水利科技档案的特点（1）种类的独立性与一般的工程档案一样，水利科技档案同样记载了一个项目自始至终的全过程。似值得指出的是由于水利科研工作过程的独立性、研究成果的时效性，其水利科研档案在种类上同样具有一定的独立性，科研项目的结题验收意味着与木项目有关的任务己经完成，目标已经实现，与此相关的研究工作已经告一段落，也预示着一个科研项目科技档案的形成过程己经结束。（2）内容的复杂性随着水利事业的发展，水利科

3、研涉及的问题越来越多，学科越来越杂，而且，随着交叉学科、模型技术的发展，水利科学研究在注重资料收集、现场试验、历史印证的同时，逐渐向多学科联合攻关、模型预测等方向发展，由传统的单一问题、单一方法等点对点的研究向问题本身复杂化、研究方法多样化、支撑理论系列化等方向发展(从最近几年水利科研项B的类型来看，仅国家层面的项0包括国家“863”计划、“973”计划、科技支撑计划、国际科技合作计划以及水利部公益性行业科研专项计划、“948”计划、科技推广计划等，这些项0从不同的侧面和角度、不同的深度和广度，旨在分

4、别针对不冋的问题提出解决问题的方法(由此可见，繁多的科研项0、复杂的具体问题，决定了水利科技工作的复杂性，繁多的基础资料、庞杂的研宄成果更为水利科技档案的复杂性提供了可能。(3)自身的规律性水利科学属于自然科学范畴，水利活动过程是一个人类与大自然由抗争、索取向和谐共处逐渐转变的过程，与水利活动相伴而生的水利科研活动，而在这个过程中科研活动发挥着十分重要的引领和支撑作用。水利科技档案记载了某一阶段、某一项0水利科研活动的始终，直接记载和反映了项0本身所具冇的自然规律和内在变化特征，从而为水利活动过程的抉

5、择提供科学依据。二、水利科技档案管理存在的问题1.对科技档案工作缺少科学的认识水利科技档案包括专业科研、企业生产、工程建设、以及设备和技术引进等过程中所产生的科技资料，伴随着项0验收和工程竣工验收应当向档案管理部门移交归档!但是，一方面由于档案工作位置的后端性和档案作用的渐显性，行政领导往往忽视档案工作，另一方面，科研、企业单位和项0负责人往往由于对科技成果、知识产权的日益重视，在办理完全的科技档案移交吋有比较多的顾虑，主要体现在知识产权的保护、资料应用的便利性两个方面。因此档案工作者应善于与项0负责

6、人、主要科技负责人进行沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案的保存与保护对企业发展的重要性，企业使用档案的权利与便捷性，取得单位负责人与广大科技人员的理解、重视与支持，把水利科技档案依法纳入档案管理范畴，档案工作者才能行之奋效地依法做好科技档案的管理工作。2.知识产权的保密工作薄弱科技档案与工程档案最大的区别就是具有核心的知识产权，体现在科学思想、专有技术、发明专利、设计概念以及重要的科研数据等方面，既是本单位科学研宄、技术进步的历史记载，更是科研与技术发明的基础。档案的保存和利用中要

7、提高保密意识。在档案日常管理中，要防止个别人钻科技档案管理不严的空子，以各种不正当方式占有他人成果。例如为了把别人成果挪为己有，利用别人的成果、数据抢先发表论文；将技术泄漏给他人或向一些企业兜售以谋取私利。要针对科技档案的査阅制定严格的管理制度，进行档案利用的详细记录与必要的跟踪,与相关知识产权单位建立必要的沟通制度，从保管、查阅、跟踪、反馈等多个环节确保科技档案利用的安全性。三、完善水利科技档案管理的措施现阶段，我国水利科技档案管理存在着一些问题，不利于水利工程事业的健康发展，因此需要针对问题，采取

8、有效措施。具体措施如下所示：1.加强制度建设，为科技档案管理创造条件一要制定接收保管制度。凡是反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项B建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果，具冇保存价值的、按一定的归档制度保存起来的文字、图表数据、声像等各种形式载体的科技文件材料必须集中统一保管。二要制定整理制度。整理必须维护和确保科技档案的齐全完整，抓好标准化、规范化工作，对接收的科技档案进行分类、编0。三要制定借阅制度。借阅吋应