探析医院人事档案在人力资源管理中的重要作用

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1、探析医院人事档案在人力资源管理中的重要作用【摘要】在医院人事档案中，详细记录着医院每一位工作人员的信息，通过人事档案，能够详细地了解医院每一位工作人员的经历以及德才情况，其重要性不言而喻。医院人事档案收集每一位员工的个人信息，然后进行系统整理，最后统一存档保管。医院人事档案管理工作做得好，能够有效促进医院人力资源管理工作的开展，具有非常重要的现实意义。本文分析了人事档案在医院人力资源管理中的具体作用，指出了当前医院人事档案管理中存在的主要问题，并提出了加强医院人事档案管理，充分发挥其积极作用的相关对策与建议。【关键词】医院；人事档案；人力资源管理在医院人力资源管理工作中，人事档

2、案具有非常重要的作用，因此，医院必须重视人事档案管理工作，加大对人事档案管理工作的人力资源与财力资源投入，使人事档案能够充分发挥出其本身的巨大作用，为医院领导制定决策提供关键性意见，推动医院人事制度的改革，为人力资源管理工作提供强有力的支持，使医院工作的效率得到显著提升。1.人事档案在医院人力资源管理中的具体作用1.1人事档案是全面发挥人力资源效能的基础在医疗改革工作不断深入的过程中，医院人事档案管理工作需要做出相应地调整，以此来与时代发展的新要求相适应，不断迎接新的挑战，这是当前医院人事档案管理工作人员需要认真面对和思考的问题。从根本上讲，医院实行人事档案管理最为主要的目的就

3、是要充分利用人事档案，为医院发展提供全面的决策依据与信息。为了与新的时代背景下人事档案管理工作的具体要求相适应，需要重视对人力资源的管理与开发，构建起系统的人事档案信息管理系统，真正实现个人档案信息的联网查询与微机检索，持续扩大医院人事档案信息所包含的内容，实现利用现代化科技手段对人事档案进行管理与利用，使人事档案在医院选才、用才、留才与育才方面发挥巨大的作用。要想完全做到人事档案管理工作的信息化，就需要对过去的工作方式进行改革，全面采用计算机处理人事档案信息，以实现人事档案信息快速准确的统计、储存、查询与分析，为医院领导制定决策提供系统的依据。形成一个真正面向全社会，面向人才

4、市场的现代化人才信息体系，保证医院人事档案资源能够得到最大程度地利用和开发。1.2为领导决策提供人力资源信息和人才任用依据在医院发展过程当中，一支素质高、能力强的干部队伍是医院面临的重要问题，需要医院人事管理部门对医院工作人员的基本工作经历、年龄情况、业务工作能力、知识结构、学识水平以及政治思想素质等方面有一个客观的了解，这样才能真正做到人尽其用、知人善用。要想做到这一点，就必须要用到人事档案。我国自2000年开始，通过深入的人事制度改革，实施工作岗位竞聘，医院陆续选拔出了一批具有较高的专业学识水平与业务工作能力，且具有优秀的政治素养和组织领导能力的人才，这批人才陆续成长为医院

5、各个科室的主要负责人及医院骨干力量。在任用这些高素质人才的过程当中，人事档案资料为医院人事部门决策提供了有效且真实的数据，为医院领导做出决策提供了强有力的依据。1.3为医院各类专业技术人员评定职称提供有效的支持自我国于1988年开始实施专业技术人员评定职称制度改革以来，不管是职称评审，还是全国性职业资格考试，人事档案都可以帮助专业技术人员实现职称晋升提供有效且真实的组织鉴定材料以及学历凭证，这样就极大地保证了专业技术人员职称评定工作的顺利进行及完成。1.当前医院人事档案管理中存在的主要问题2.1对档案管理工作的重视程度不够目前部分医院没有对人事档案管理形成足够的重视，没有充分认

6、识到在人力资源管理工作中人事档案管理的重要性。部分医院在人事档案管理工作中所投入的人力和财力资源都相对比较少，且严重缺乏专业的人力资源管理设备及人力资源管理团队。2.2人事档案管理工作人员的业务能力有待进一步提高由于医院没有对人事档案管理工作形成足够的重视，导致医院部分档案管理人员没有养成认真工作的态度，缺乏责任心；部分人事档案管理人员缺乏必要的人事档案管理能力与技术，且工作态度非常差；不熟悉医院人事档案相关资料的保存、整理与收集等具体工作流程；不具备合格的保密意识，且缺乏关于人事档案管理的相关专业性培训，导致医院人事档案信息的泄露。2.3人事信息的更新比较迟缓部分医院人事档案

7、工作人员没有对医院的人事资料信息进行及时的更新，造成其无法及时、有效的收集相关员工的工作信息，导致医院领导在选拔和任命员工时，因为人事档案资料信息不完整，会在安排工作人员工作岗位时出现错误，直接影响医院医疗工作有序、健康的进行。1.加强医院人事档案管理，充分发挥其积极作用的对策与建议3.1提高档案管理意识，以人为本加强医院人事档案管理的科学化、规范化对医院而言，做好医院人事档案管理工作能够为医院未来发展提供准确的依据以及高质量的服务，重视对人事资料信息的使用与开发可以保证医院的经营管理与人力