word书籍排版

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1、第1章、页面设置目录第1章、页面设置11.1设置书籍开本11.2设置版心11.3设置版式21.4设置页眉、页脚3项目符号和编号4第2章、设置样式12.1标题样式12.2其他样式42.2.1正文样式42.2.2提示样式4第3章、书籍排版基础13.1编辑排版基本要求13.2字符格式设置13.3段落格式设置33.4设置边框和底纹4第4章、自动创建目录,分节14.1分节14.2目录1第5章、高级应用15.1插入公式15.2域15.2.1域15.3查找和替换3第1章、页面设置根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚

2、进行具体设置。本章重点是页眉、页脚设置操作。为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前,我们先对页面效果进行设置。1.1设置书籍开本选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格,并将方向设置为“纵向”,应用范围设置为“整篇文档”。最后单击“确定”按钮。如图一图一1.2设置版心设置版心的方法是,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”标签,将上、下边距设为“3厘米”,左

3、边距设为“2.4厘米”,右边距设为“2.2厘米”。由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印,所以需要将“对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二如图二1.1设置版式版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页面中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。选

4、择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三图三1.1设置页眉、页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,这时Word2003会打开“页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。图四项目符号和编号为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节

5、、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。1.1多级符号示例:题目要求:1.2章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。1.3小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。操作步骤:1.4设置章名、小节名使用的编号。1.5将光标置于第一章标题文字前;1.6步骤1:选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,弹出图五窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图六窗口。选择预

6、设标题项图五图六1.1步骤2:在图六窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);标题1编号设置完毕。1.2步骤3:在图七窗口中,选择级别:2,编号格式:1.1,按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图七1.3设置各章标题格式。使用格式工具栏设置:1.4首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏“样式”中选择“第1章标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。1.5注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章……”。1.6设置各小节标题

7、格式。使用格式工具栏设置:1.7首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“1.1标题1”,多次单击“编号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。1.8同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。1.1自动编号示例:1.2对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;1.3对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤:1.4对“1.”、“2.”…处,进行自动编号格式设置。1.5逐次选中或置于“1.”、“2.”…处(若连续可同时选中),按下格式工具

8、栏中的“编号”按钮即可;或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”,选中列表编号“1.”、“2.”…,按“确定”按钮。1.6对“1)”、“2)”…处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。第1章、设置样式1.1标题样式在书籍制作中,标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点

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