矿大idea精英汇迎新策划

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1、矿大idea精英汇策划部部长：谭莹副部长：王欢一□活动背景二□活动目的三□活动主题I□活动主办（负责□承办）单位五□活动策划单位六□活动时间七□活动地点八□活动对象九□活动内容十□活动中应注意的事项十一□活动经费预算—□活动背景：—滴汗从脸颊划落，在空中自由陨落，最终打在地上。支离破碎。大一新生刚刚进入大学，接着就进行繁重的军训活动。看着大一新生在烈日当空下军训，俗话说"生命源于水，健康源于凉茶以。为了能够让他们在军训的时候能够感受到学校这个大家庭的关爱，让他们能更坚强的面对军训这一严厉的考验，现我社团

2、秉着志愿者的奉献精神，急人之所急，举办这次"军训送清凉活动"在军训的地点设立饮水处，提供饮水，希望可以给新生们带来一份清凉。二□活动目的：为大一新生能更及时的补充水源，并为他们做好防暑工作。促进和大一新生的交流，同时也让新生对idea精英汇充满信心，扩大社联和idea精英汇在我校的影响力。同时组织此次活动期间展现我社团成员的风采和魅力，为曰后吸纳更多人才，注入新鲜血液，壮大团队实力做铺垫。通过此次活动让大一新生能够感受到有家的味道，能更好，更快的融入到大学生活。三-活动主题：爱心饮水免费派送四•活动主办

3、(负责•承办)单位：中国矿业大学idea精英汇五•活动策划单位：中国矿业大学idea精英汇策划部六•活动时间：2013-09-14——2013-09-15七•活动地点：校内：第三运动场八•活动对象:2013级军训新生九•活动内容：(-)活动前期准备阶段：09月7号——09月13号1.策划部：提前一周上交策划书，做好部门沟通，做好准备.09月13号之前,做好财务预算。2.外联部：在09月13号之前申请好活动地点，与校社联合作，拉外联做好资金筹集工作，提前与饮水提供商协商，并且商议好饮水的相关事宜，准备好水

4、杯及相关活动物品。3.制作部：09月13号之前一起画好宣传板，内容是有关的活动情况，同时做好彩色宣传单，设计好宣传单，并交给执行部，让其复印100份。提早在各个楼层的宣传板写上活动的相关内容。4.新闻官：利用人人，微博和贴吧等自媒体传播大力宣传。（二）活动中间进行情况09月14号——09月15号1.人事部：通知社团核心人物7:00在第三运动场集合，按时间表进行轮班值班工作人员不得旷班。2.执行部：09月14号早7:00,夕卜联部成员把桌子，椅子，饮水等相关物品摆在活动地点，撑起帐篷，同时把宣传板放在帐篷

5、的两边，并把宣传栏挂在帐篷的两边（三）活动后期跟进09月15号晩——09月16号1.09月15号晚7:00开一个小会，做一个总结，各部门对这次活动做出总结,并以这次活动为借鉴。2.新闻官把活动的照片上传到人人，微博和贴吧。引起微话题传播。3.会长进行活动最后总结，并对下一步活动进行说明。十•活动中应注意的事项：1.活动现场的财物遗失和现场卫生问题。解决方案：每天轮流安排部员负责当天物品的安全及现场环境的清理。2.活动现场没有工作人员。解决方案：万超负责成员的值班情况，若出现所有成员都有课或另有安排无法值

6、班的情况，活动地点照常摆，并留下万超的电话。3.活动现场的工作人员和部分新生中暑。解决方案：及时准备好防中暑药品。4.活动遇上下雨的情况解决方案：准备好帐篷，如果军训没有结束，就照常摆。十一•活动经费预算：申请部分：桌椅2帐篷2白备部分：饮水机2自费部分：a）红纸，2张*2元=4元b）横幅，1条*5元/米米=40元c）宣传单0.1元*300=30元d）彩色卡纸0.5元*12=6元6）中暑药品30元f）饮水5元/桶*8桶=40元合计：150中国矿此大学idea精英汇2013.09.09