轻松掌柜软件打印设置基础知识

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1、6.5打印设置使用软件免不了要进行打印输出处理，而不同的企业，所需要的打印结果（打印格式）也各自不一样，所以打印设置这个功能具有明显的“个性化”特点。在这里将详细给您介绍它的具体使用。第一部分：基础知识由于打印设置的操作比起软件本身操作来说要复杂和专业一些，所以在您进行打印设置使用前，先来了解一些基础知识和专业术语。先让我们来看一张普通的报表，如下图：图67这张普通的报表被粗黑线区分为4个区：1区：报表名称2区：表头3区：表体4区：页码打印设置时，首先得把您想要的报表按以上规则相应分成4个区，然后

2、针对每个区进行编辑和设置。接下来我们进入设计界面：软件每个报表里面有个按钮“打印样式”，点击“打印样式”会跳出一个对话框，选择“设计”按钮就直接进入设计界面，如下图68：图68看起来很复杂，实际上，我们只需关注中间的编辑区域。我们简化为如下图69：图69这样看起来就简单多了。有了以上的基础知识，接下来我们来介绍具体的操作就不困难了。第二部分：报表设计我们以一个完整的例子来说明具体的操作。我们设置如下的表格图70：图701、报表名称即如何输入“采购入库单”这几个字，不同的公司可能这个表格的称呼不一样

3、，有些公司可能需要再“采购入库单”前面加上该公司的名称，这样的话就需要进行报表名称设计了。选择打印样式，进入设计界面，打印设置区域里，您可以看到默认的报表名称“采购入库单”，双击“采购入库单”，则会跳出一个编辑框：图71您就可以在这个框里面输入报表的标题（名称），输入完毕后，点击“确定”即可完成输入。输入后，字体的大小、位置或则风格不符合您的要求，则可以进行调整。首先点击“采购入库单”所在的框框（该框框被选中后会再框框的边围出现小黑点），然后再设计界面上找到字体的设计按钮：图72选择相应的字体、大

4、小、位置（居中、居左、居右等）、粗体斜体等。至此，报表名称设置完毕。设置完毕后，记住进行保存，设计界面的左上角，有一个类似磁盘的保存按钮：图732、表头“供应商”、“收货仓库”、“单据编号”等这些单据信息一般情况按使用习惯放置至表头来处理。系统默认的格式里设置了几个常用的表头字段，如果您觉得不合贵公司的使用习惯，可以进行删除、新增、变换位置等处理。在使用操作前，这里再做一个基础知识的准备：字段名称与字段内容图74如上图74，左边的框是字段的名称，右边的框是字段的内容；比如左边的“供应商”，打印出来

5、的就是“供应商”这个3个字，右边的[单据主体.“往来单位”]，最后打印出来的并不是这些字，而是具体的往来单位（即内容）新增、删除、移动位置的具体操作：新增：在打印设置界面的最左边，有一排功能按钮，其中有一个是字母的“A”，点击它，然后将光标移到表头的大框框里面（从上往下第二个大框框里），出现如下图的框框：图75点击鼠标左键，放下框框后，又出现一个编辑框：图76这个编辑框非常重要，可以直接输入文字，也可以输入“字段内容”，还可以输入合计公式等。如果您要输入文字，则可以直接输入文字；如果您要输入字段内

6、用，则点击一下这个框框上面的“ABC”那个小按钮（该按钮名称为“插入运算式”），这个时候跳出“运算式编辑器”的输入框框，您选择数据里面的相应字段（双击具体的字段则被选上）然后点击“确定”即可完成输入。删除：选择您要删除的字段，然后点击键盘上的删除键“Delete”,或者选择上您要删除的字段，点击右键，点击“删除”即可。移动：方法一：选择字段后，点击左键一直不放，您就可以移动鼠标，将字段移到您所希望的位置，然后放开鼠标，即完成移动操作。方法二：选择字段后，按住Ctrl+键盘上的光标上下左右键，挤按照

7、光标键的方向移动。放大缩小：方法一：选择字段后，用鼠标左键放到字段边线上，您就可以移动鼠标，将字段调整到您所希望的大小，然后放开鼠标，即完成调整操作。方法二：选择字段后，按住Shit+键盘上的光标上下左右键，挤按照光标键的方向移动。边框：选择字段后，通过界面上的边框按钮，可以进行增加或则去掉边框的操作。图77字体：字段的字体大小、风格、位置、粗体斜体等，可以通过设计界面上的字体工具来处理。字段添加完毕后，往往字段的位置不好调整，这个时候，可以使用对其方式来快速地进行处理。这里涉及到一个常用的操作“

8、字段的对齐”。选择多个字段：一直按住键盘上的“Shift”键，然后通过鼠标选择多个字段，选择好后，可以通过字段对齐按钮对这些被选上的字段进行对齐操作。图78该对齐操作，对以下将要介绍的表体设计，也是一样的重要。3、表体表体字段名称：从上往下第三个大框框里，把表格的字段名称依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），并做好对齐。表体字段内容：从上往下第四个大框框里，把表格的字段内容依次填入（具体的操作和第二部分的表头添加字段操作一样），同时要做好和表体字段名称一一对应。在