年终总结的会议流程

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1、年终总结的会议流程年终总结会议是一年一次的会议。年终总结的会议流程是怎样的呢？下面让我们一起来了解一下吧！年终总结的会议流程1会议地点：会议时间：举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会一、会议目的：总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划2013年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。二.会议流程：1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作

2、总结。6.组织部部长上台介绍2012年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。8.会长上台对2013年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。三、会前安排：主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。1.组织部：负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教

3、室中所需设备，申请需要的设备。2.秘书处：制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。3.宣传部：设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负其搬运，维护及展示过程中的相关操作。1.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。四、工作人员安

4、排：1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。五、节目安排：1.2.3...六、会议尾声：1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时

5、要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。1.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。七、财务预算合计：元八、会后事项、1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进年终总结的会议流程2、会议目的:本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，

6、离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进会议名称:XXXX公司XXXX年度总结表彰会三、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。四、会议时间：XXXX年*月XX日（暂定）五、会议地点:xxxxxxxx六、会议主持:、七、会议出席人：董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、、，共计人。八、会前准备：秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会

7、后公司聚餐的酒店预订和布置。保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。九、会议流程：1.13:00—13:30出席人员进场、就坐。2.13:30主持人宣布会议开始。1.请总经理为本次会议致辞。（xx分钟）2.请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。1.请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右）2.请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右）7.会议结束大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员己提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。十、财