货物舱单录入规范

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1、新舱单系统培训货物舱单录入规范新舱单系统简介舱单管理办法特点申报数据栏目细化增多原始舱单、预配舱单提前传输传输人备案装载舱单传输舱单相关数据传输（理货报告数据、运抵报告数据）平台新舱单系统改造简介根据海关总署令第172号令《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》（以下简称“172号令”），并结合海关总署令第112号令《中华人民共和国海关关于来往香港、澳门小型船舶及所载货物、物品管理方法》（以下简称“112号令”）的规定，对快通系统的舱单子系统进行技术业务新增升级，以实现既保持现有快通系统海关应用部分

2、的管理和数据提取，又可完全满足“172号令”的需求用户备案登记新舱单权限开通方法企业向我司传真一份开通申请书，列明如下事项：1、需开通的证书号；2、联系人、联系电话，企业盖章；3、邮箱地址（发送邮件通知企业登录的网址及注意事项）我司证书开通联系方式：联系电话：020-34337688传真机号码：020-3433-7686证书开通的联系电话：020-89335259吴小姐新舱单权限开通注意事项由于172新舱单数据项比较多，如企业是录多个关区的舱单，且有些关区仍使用旧舱单模式的，如有多条证书，建议先开通一个证书

3、使用。企业录入第一份172新舱单后，建议主动联系平台，查询企业的录入情况，减少出错。新舱单数据录入网址用户开通证书权限后，可登陆https://61.145.114.84传输新舱单数据。海关切换状态转入情况正式切换转入新舱单系统试运行状态转入新舱单系统转入H2000系统未切换关区转入H2000系统货物舱单类型介绍货物舱单类型介绍原始舱单：舱单传输人向海关传输的反映进境运输工具装载货物信息的舱单；客观上讲原始舱单就相当于传统意义上的进口舱单，但在范围、格式、内容上有所区别预配舱单：舱单传输人向海关传输的反映出

4、境运输工具负责人（或其代理人）预先计划装载出境货物信息的舱单装载舱单：海关放行货物、物品后，舱单传输人向海关传输的反映出境运输工具实际配载货物信息的舱单出口舱单简介出口舱单内容有预配舱单和装载舱单两种，其中预配舱单是反映预计装载货物、物品的舱单。而装载舱单是反映出境运输工具实际配载货物、物品的舱单。为避免客户重复录入，我司新舱单系统允许用户只录入一份出口舱单，并可选择申报“预配舱单/装载舱单”。进口原始舱单流程出口预配、装载舱单流程货物舱单规范填制要点货物舱单规范填制要点录入内容自动提示功能：点击任何一个项

5、目的文本框，都在“状态栏”界面中显示其录入内容和格式要求，用户可遵循提示要求录入（打开提示功能）必填数据与选填数据的标识：必填项数据：必填项数据显示为黄色边框；选填项数据：选填项数据显示为灰色边框；打开自动提示功能打开INTERNET选项启用安全设置选项货物舱单规范填制要点自动填充下拉选择框：本系统在代码类录入数据项中提供了“下拉选择”控件，点击下拉框按钮，弹出“下拉选择”界面；或根据“状态栏”界面的输入提示，输入关键字，在弹出“下拉选择”界面中，选择所需代码；主要数据次要数据切换：在“提运单信息”界面中点

6、击【显示次要数据】，可显示全份提单的次要数据；反之则隐藏全份提单的次要数据；提单复制功能复制提单功能则是将同一舱单下的某一提单进行复制粘贴，粘贴后的提单与原提单内容相同，但不复制提运单号；进口舱单录入规范介绍进口舱单-原始舱单原始舱单界面功能菜单>>总申报单>>来往港澳小型船舶>>进口总申报单，即可打开原始舱单录入界面。原始舱单录入数据表头数据（表头船员信息录入）表体数据进口原始舱单登陆界面原始舱单表头数据表头数据修改注意事项舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱单表头的，船编、航次、船名，应该先删

7、除舱单表头下的所有提单，并申报，海关审批通过后，企业重新新增表头，再录入提单内容。舱单申报并已发送到海关新舱单系统后，如需修改舱单表头的，船编、航次、船名以外的内容，就可以直接修改，并发送申报。原始舱单-表体数据单证申报后修改注意事项操作类型操作方法修改提单号1、删除原提单号2、新增提单；3、保存及申报删除提单1、填写修改原因并保存；2、删除提单删除拼柜的提单1、将所有相同柜号的提单删除；2、重新新增提单录入；新增、修改集装箱号1、删除集装箱所在提单；2、保存及申报；3、同一表头下新增相同提单号提单；4、保

8、存及申报货物舱单下载上传货物舱单下载在功能菜单中，选择〖单证中心〗→〖货物舱单〗→〖舱单列表〗，打开“舱单列表”界面，在所需下载报文的货物舱单〈操作〉栏，单击【下载】：选择【172号格式】，下载新舱单格式的舱单报文；选择【南方海岸格式】，下载旧舱单格式的舱单报文；选择【贸易通格式】，下载贸易通格式的舱单报文。货物舱单上传用户可根据需要以新舱单格式、总申报格式或贸易通格式上传报文上传后，系统将转到该舱单修改界面，修