外文翻译译文.doc

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1、杭州电子科技大学信息工程学院毕业设计（论文）文献综述毕业设计（论文）题目中小外贸企业单证管理系统的分析与设计文献综述题目单证管理系统概述系专业姓名班级学号指导教师6单证管理系统概述前言中国是世界经济贸易大国，是世贸组织的年轻成员。随着加快贸易开放和履行入世承诺的步伐，我国的对外贸易量无论是总量、增长速度，还是参与贸易的企业数量、从事贸易实务的人员数量，都在飞快地增长着。这就提出了如何有效并高效地解决贸易单证的操作问题。中国加入WTO后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好机遇和残酷竞争。外贸企业从事国际贸易的思维方式、经营观念必须现代化，管理手段也必须信息化，外贸系统的商检、电子

2、口岸、加工贸易投标招标等软件系统正说明信息化管理是大势所趋[1-3]。单证管理从方便外贸企业出口单证制作和管理需要出发，很好地总结了外贸企业进出口单据之间的关系，充分发挥了计算机的组织管理能力，使外贸企业出口单证的制作工作从繁琐复杂，化为简单易用，管理工作从零乱不齐，化为有条不紊，切实的实现了外贸企业单证工作的信息化管理。在新的历史时期，运用新的具有先进管理理念的系统管理公司，提高工作效率，降低出错的机率，开发一套外贸单证管理系统具有很大的经济意义[4]。主题一、外贸单证系统发展背景和趋势外贸单证管理的信息化是因为应用需求的提出而诞生的，进而因应用范围的扩大而发展，因电子商务是一场划时代的商务

3、变革，通过管理的信息化，电子化，能够转变中小企业的工作方式，提高工作效率，提高企业科学决策水平，使得信息资源得到充分利用，降低管理和服务成本，其基本形式包括信息发布、内部办公自动化、网上交互式办公、部门间协调工作[1]。随着电子商务信息化的不断加强，外贸单证管理的电子化是国际贸易实现电子数据交换的必由之路。对外贸易的发展带来了全球贸易额的不断上升，这样不可避免地带来了各种贸易单证、文件数量的激增[4]。据统计目前每一笔生意需要十几甚至几十份的纸面单证。全球每年的贸易不下亿笔，所以纸面文件的处理工作十分繁重，经常出现重复率高、错漏多、效率低、费用大等问题[5-6]。而在市场竞争日益激烈的形势下，

4、瞬息万变的市场促使进出口企业迫切需要提高商业文件的处理和传递速度。这种需求刺激了信息技术及其应用在国际贸易领域的飞速发展，并加快了以电子数据交换为目的的中小外贸企业单证信息化的形成。6基于以上种种电子商务背景原因，通过网络和计算机进行外贸单证制作和管理的技术得到了迅猛的发展。随着网络技术的突飞猛进，互联网的广泛普及的带更加让全球信息化的态势深入人心。与其他领域一样，在对外贸易中技术因素变得越来越重要，技术落后，就会丧失很多贸易机会，从而给对外贸易造成极大的影响，因此近些年，各国都在致力于无纸贸易的研究，使单证管理及单证信息交换技术得到了很大的发展。二、外贸单证系统国内外发展现状随着21世纪信息

5、化热潮到来，全球电子商务不断向“市场化、国际化、信息化”的方向发展。全世界各地的贸易公司纷纷在工作的信息化上投入巨资，它们期望办公信息化能够成为外贸企业获取竞争的利器。（一）外贸单证系统国外发展现状：当前，规范化、信息化己经成为国际贸易的一种必然趋势。在传统的外贸单证管理方式下，单证的申请、审核都通过纸面文件进行，在这种分散的管理方式下，单证数据分布于各个管理部门，没有整合，因此所产生的突出问题是单证管理效率低下，核查的难度大，周期长。在美国，根据上世纪90年代的统计，位于前100家的大企业中有97%，到2000年早已达到百分之百的信息化管理。美国也是最早进行外贸单证管理国家之一，早在上世纪七

6、十、八十年代美国政府就制定了大量的商业文件的标准，为贸易文件直接通过计算机制作管理和传送打下了良好的基础。同时，政府积极出台相关的政策鼓励企业积极参与网络单证文件的管理。在许多大型公司的参与和支持下，海关总署对以电子数据交换方式报关者予以优先放行，如不采用电子数据，则其清关的速度将大大降低，因此各个企业纷纷加入到这个行列，数万家企业通过电子数据交换进行贸易活动[9]。从1999年开始，凡进口到美国的商品均采用电子数据交换方式。在加拿大，海关电子数据交换系统有75个分部遍及各地，全国每年大约400万宗进口贸易，而通过电子数据交换方式处理的文件就占到一半以上[10-12]。在欧洲，欧洲共同体耗资建

7、造了对外贸易系统工程，使其单证的管理更加高效。欧洲规定，自1992年其全面实行电子数据交换技术办理海关业务，没有采用电子单证进行贸易的企业和国家，将被海关推迟办理手续，甚至不会被选择为贸易伙伴。在亚洲，日本、韩国、香港、台湾、新加坡等国家和地区也迅速建立发展自己的贸易网络。新加坡是以港口和贸易为经济支撑点的国家，因此对外贸易在其国民经济中占有重要的比重，所以政府一直致力于无纸化贸易的推动工作，并在