三水年鉴编写规范及要求

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1、《三水年鉴》编写规范与要求第一章条目性质和特点第一条条目是记载本部门、单位上年度客观事实的资料主题。对于基本事实作客观的记述，让事实说话。第二条条目有如下特点：1、相对独立性。一方面，条目对年鉴框架有从属性，具体表现在按分目（也称栏目）归类编排，其归类方法有三种：一是按部门、单位分类体系，选取主要部分和独立概念来设条。二是对应部门、单位年度内的大事立目。三是上述两种方式并存于同一分目之中。另一方面，条目是年鉴中可供独立检索的信息实体。2、资料性。条目重在记实和记要，用事实和数据说话，寓观点于记述之中，避免感情色彩

2、、文学色彩和宣传色彩。3、年度性。条目选题选材以年度为限，时间为上年1月1日～12月31日。一般不追溯历史，对未来也不作展望预测，要突出年度特点，记述年度内的事情。条目由标题和释文组成，结构应完整，行文应严谨，每个条目，都必须要有说明主题的事实和数据。第二章条目文体与语体第三条条目采用记实体较强的说明文体和记叙文体写作。说明文体是以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较和图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解

3、说事物、阐明事理、简介人物的条目。记叙文体是以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述手法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记叙行业业绩、单一事件、景物、会议或重大节庆活动、人物的条目年鉴稿件中避免用文学语言色彩描写景物。第四条条目采用公报语体。条目承担着代表政府机关向社会公众发布信息的任务，具有准确、简明、平实、严谨的特点。采用公报语体，是年鉴作为资料性工具书的特殊要求。条目对语言材料的选择，务求准确、实话实说，决不含糊其辞，弄虚作假，杜绝一切官话、

4、假话、大话、空话、套话、过头话。不能加上褒贬，用词注意公开性，经得起推敲。条目修辞追求简洁、平实、明快的风格，戒除繁冗、藻丽，或模糊含蓄的格调。第三章设条标准和选材要求第五条条目的选题要从资料的社会价值出发，通过事件、事物、单位、成果、人物等的社会价值和资料价值决定，可从以下两个方面考虑选题：51、抓重点。在选题目时，应区分出那些材料反映了本部门的主要工作、重大进展、突出问题等，从大量材料中把握要点，提炼精华，筛选出代表年度内部门主要的情况，从中分项立目。2、抓热点。即社会热门话题，抓住具有较大社会影响、社会效应

5、和较高知名度的事物立目，使条目具有鲜明的时代特征，增强年鉴内容的资料价值。凡符合以下条件之一者，可设立条目：⑴部门、行业的基本情况；⑵各部门取得实效的重点工作和重大改革措施；⑶重要的经济、文化建设成就；⑷重大社会事件或自然现象；⑸享有较高知名度的事物和社会热门话题；⑹获省级以上奖励的先进集体和个人；⑺具有社会历史意义和长久存档价值的其他信息资料；⑻具有鲜明地方特色和部门、行业特色的事物。条目是年鉴的主体，选题准确与否是写好条目的首要因素，要注意从全局出发，抓住重点，突出本部门、单位一年中出现的大事、要事、新事和有

6、特色的事，做到“条目年年写，内容年年新”，充分反映事业发展和部门工作的特点。除了“综述”、“概况”一类综述性条目外，一般是一事一条，不宜兼容并包。第六条条目的选材要求：1、求全。条目的内容对本部门、单位要有较高的概全率，方方面面都不要遗漏，更不要轻易漏掉任何重要方面。既有一年工作综述、概况，又有若干典型事例，从而看出整个部门、行业的全貌，且有一定的深度。2、求新。要尽量反映和记载各方面工作的新情况、新发展、新变化、新成果、新事物、新经验，具有鲜明的年度特点和浓郁的时代气息。3、求实。要实事求是，防止任何虚假和虚伪

7、的材料收入条目。4、求系统性和连续性。年鉴以年为限，一年出版一本，必须要处理好系统性和连续性的问题。⑴在介绍各项事业的发展情况、重大事件或重要成果时，要注意每年间的前后衔接和大致对应。⑵部门、行业及各门类的基本资料要保持连续性，每年都要收录，这样才能让读者了解事物的发展情况。5、求特色。力求反映三水的地方特色和部门、行业的特点。第四章条目等级、类型及内容要素第七条条目等级。分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～l000字；特大条目1000～2000字（一般宜采用小、

8、中条目，慎用大、特大条目）。第八条5条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。第九条综合性条目的内容要素：综合性条目是综合记述部门、行业发展全貌，或综合报道某方面重要情况的条目，其表现形式主要有综述、概况和综合记事等三种类型。l、综述条目内容要素包括：关系全局的重要情况、重大举措及其成效、发展特点及趋势、促进发展的主要因素等