公文写作培训

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1、公文处理与写作聂国华2011.4.28主要内容Ø公文概念Ø公文格式Ø公文种类Ø公文写作第一部分公文概念企业公文特点公文处理主要标准Ø《国家行政机关公文处理办法》Ø《中国共产党机关公文处理条例》Ø《国家行政机关公文处理格式》GB/T9707-1999Ø《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》GB/T148-1997基本流程：发文处理拟稿用印审核缮印登记分发会签复核签发基本流程：收文处理签收批办登记拟办承办归档审核催办第二部分公文格式Ø公文用纸要求：ü定量:60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。ü白度:85%～90%ü横向耐折度≥15次ü不透明度:

2、≥85%üPH值:7.5～9.5Ø公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。Ø排版规格与印制装订要求ü排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。ü制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。ü双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。ü装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。◇公文中各要素

3、标识规则1、眉首——公文的“头”置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首2、主体——公文的“身”置于红色反线（不含）以下到主题词之间的各要素统称主体3、版记——公文的“脚”置于主题词以下各要素统称版记37mm秘密上海海螺水泥有限责任公司文件◆眉首---公文的“头”62mm申海泥[2011]1号◇发文机关标识◇发文字号◇反线◇秘密等级◇签发人37mm±1用纸A4mmmm5279210㎜×297㎜2228mm±1天头：37㎜±1㎜订口：28㎜±1㎜版心：156㎜×225㎜156mm210mm集团公司眉首要求Ø发文机关标识

4、：发文机关标识即人们通常所称的“红头”，用红色标识，应由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成：发文机关标识推荐使用小标宋体字，因为小标宋体字显得庄重。标识位置应在版心顶格位置，红字部分大约距上页边45mm。发文机关标识的字号，应以22mm×15mm为限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。各单位应以醒目美观为原则确定字体的大小。Ø发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成，居中排列，位置在红色反线大约4mm之上，为三号仿宋字体，颜色为黑色（一般由公文主管部门统一编号，复印机或打印机打上去的）发文机关代字一般有两个层次。第一层是发文

5、机关代字，第二层次是发文机关主办文件的部门代字，如“安海政”就代表安徽海螺集团公司文件，“海股办”就代表安徽海螺水泥股份公司部室文件。Ø反线，规定反线距上页边和版心上边距离为91±1mm、59±1mm，线体为1.75磅，宽度同版心，为156mm。Ø秘密等级，秘密等级是标识公文保密的一种标志。对涉及国家和企业秘密的公文应当按照国家规定秘密及其密级具体范围，分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级标识。位置在版心右上角。用3号黑体字，两字间空l字距离。上海海螺水泥有限责任公司文件◆正文--公文的“身”申海泥[2011]1号关于下发××××的通知◇标

6、题公司各单位：◇主送机关××××××××××××××××××××××××××××××××××××◇正文×××××××××××××××。特此通知◇附件附件：1.××××××2.××××××◇成文日期二О一一年元月十日◇公文的生效标识(印章）正文部分Ø公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。Ø主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关

7、名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。正文部分Ø正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行（一个阿拉伯数字、年份不能分成两行）。Ø附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（

8、或带序号）。正文部分Ø成文时间：以领导人签发的时间为准。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签，一般不使用复印件会签。成文时间以最后签发