招标管理中心架构设置和岗位职责

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1、专业技术资料分享招投标管理中心机构设置与工作职责集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。一、职能机构设置1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招

2、标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。二、管理职能分工2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包

3、合格供方名录及动态价格数据库等。2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。WORD文档下载可编辑专业技术资料分享2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集

4、、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。三、人员编制：3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）；副主任：一名（兼职）。3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；助理：一名（行政部人员兼职）。专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：主管建设与物流板块：一名；主管房产置业与酒店中心：一名。计划管理员一名：（行政部人员兼职）。3.5、招标监督部：经理：一名（

5、专职）。3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。四、岗位工作职责：4.1、招投标管理中心主任：A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核；D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑

6、难、复杂”的管理和工作问题。E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。WORD文档下载可编辑专业技术资料分享4.2、招投标管理中心副主任：A、全面完成本人所承担的主责工作；B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见；B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对

7、企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况；F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成

8、本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。4.4、招标管理部经理A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，及时兑现绩效奖励，最大限度发挥企业员工投标积极性。C