中小企业存货管理中存在的问题及其对策

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1、中小企业存货管理中存在的问题及其对策：存货在中小企业往往占用了较多的资金，其管理水平的高低，直接影响着企业的经经济效益，盛威公司是一家从事矽钢片冲压的中小型企业，本文从盛威公司存货管理中存在的问题出发，探讨中小企业应该如何加强存货管理，从而减少存货环节的浪费，提高企业的利润水平。　　关键词：中小企业；存货管理；问题；对策　　企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等，企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例，加强对企业存货的

2、管理，可以使企业合理利用流动资金，提高资金的使用效益。　　　　一、存货管理概述　　1、存货管理的概念　　存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。　　2、存货管理的重要性　　对于大多数企业来说，存货是企业发展最重要的流动资产，企业存货管理的好坏，关系到企业整体的资金运作效率与效果，如何对企业存货进行有效管理与控制，在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡，使之达到两者间的最佳结合，更好的加速企业资金周转，最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力，对企业持续、健康

3、稳定的发展有着重要的意义。　　　　二、盛威公司存货管理的现状　　1、盛威公司简介　　盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业，其产品为矽钢片，主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板，目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产，盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品，主要经历分条和冲压两个步骤，从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售，该企业属于资本密集型的企业，初期设备投资比较大，生产工艺流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品价

4、格昂贵，存货易受潮而变质、且价格波动比较大，生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金，存货管理的好坏，直接影响到该公司的经济效益。　　2、盛威公司存货管理中存在的问题　　（1）盛威公司原材料订购环节存在的问题　　由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大，经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动，且波动幅度大，时间跨度短，这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势，经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择，比如，高价买进低价卖出，误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同，或者因为误判断将来的

5、价格下跌而急于签订大量销售合同等等。　　（2）盛威公司存货加工环节存在的问题　　该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节，才能形成最终产品——矽钢片对外售出，分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排，生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间，由各冲压车间按《生产排程单》作业，但是，其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责，从制作到安排生产，缺少专人复核环节，不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象，而且，还曾经出现过由于排错原材料，致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品，不仅影响了交货时间，而且，公司对此批材料价值全额赔偿，蒙受

6、了巨额损失。　　（3）盛威公司存货运输环节存在的问题　　该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片，都属于易受潮、易生锈变质的产品，公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头，从码头到公司的这一段运输，则由公司自己负责联系车辆，而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全，往往都是由生产课打口头通知运输公司，没有书面的运输合同，而且，作业流程中又不关注天气情况，没有及时提醒运输公司做好防雨措施，经常出现路途中突下暴雨，导致运输过程中产品受潮，而一旦产品受潮，短时间内就会生锈，或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用，或者造

7、成客户退货索赔，这些问题的存在，已经多次给公司造成了巨大的损失。　　（4）盛威公司存货保管环节存在的问题　　该公司的存货属于易生锈产品，因此，在领用和出货环节宜采用先进先出法，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，由于产品堆放没有合理布局，先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面，而且没有明显的标识显示其入库日期，由于仓库空间狭小，导致仓库人员在发出材料及产品时，往往采用就近原则，从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，而等到领用时，一

8、般已经过了产品的保质期，大部分已经生锈无法再用。　　（5）盛威公司存货核算环节存在的问题　　由于该公司生产的