办公室5s管理办法

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1、办公室5S管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉1、下班离开前要锁好

2、。2、内中物品要摆放整齐。3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。3、文档保存规范。五：计算机1、摆放端正、保持清洁。2、下班时关闭电源。3、笔记本锁到个人物品柜中六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面1、保持干净。2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在

3、一起，保证安全。八：通道、走廊1、保持通畅。2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。1、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。3、着装得体大方，工卡佩戴规范。4、爱护公物，用完归位。5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。6、遵守公共秩序与规定

4、。7、离开办公室前关闭所有电源。8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养（一）开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。（二）手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。2010年12月15日办公室5

5、S管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分实际得分减分说明1办公室无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味6　　　2地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等5　　　3通道保证通道通畅，无堆积物3　　　4天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象3　　　5墙面墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损3　　　6门窗门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物3　　　7电器/线禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器3　　　8电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范3　　　9工作结束后，电器设备需切断

6、电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源3　　　10办公桌办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁6　　　11桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁6　　　12办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品6　　　13会议室会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位6　　　14文件柜文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人6　　　15文件柜上及其后不得堆放杂物6　　　16文件夹文件夹（盒）标识清楚，分

7、类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理6　　　17垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理3　　　18日用品热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净3　　　19报纸杂志报架定位，报纸、杂志摆放整齐3　　　20公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净5　　　21服装工作场所佩戴胸牌6　　　22服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象6　　　合计　100　　　被检查部门：日期：检查者：得分：办公室5S管理自查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废

8、弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编