材料设备采购管理办法

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1、附件一：西部服饰科技创意产业园管理**有限公司材料设备采购管理暂行办法第一条　目的为了促进材料设备采购工作的开展，对采购过程加强控制，确保采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求，达到加快进度、提高质量、节约成本的目的，特制定本办法。第二条　适用范围适用于公司在建项目的甲供材料设备、乙供材料设备以及按合同约定需甲方核价的管理工作。第三条执行原则和依据（一）“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商，必须体现公司采购合格产品的质量原则，体现运作效率与权力制衡。（二）公司《招标管理暂

2、行办法》。第四条部门职责按公司“关于下发《招标管理暂行办法》的通知”（**[2013]25号文）第三章第十四条相关内容执行，并对有关部门职责细化如下：（一）研发设计部（或总工）1.负责根据设计图纸、图集、变更等资料整理项目总体—22—材料设备的技术标准、质量等级、品牌等，并组织工程部、设计部、招标采购部、成本部共同讨论确定项目总体材料设备的技术标准、质量等级、品牌等。2.参与编制材料设备采购招标文件或合同文件，尤其是招标文件或合同文件中有关技术要求文件的编制，选用相关的技术文件及规范等。3.参与对供应

3、商进行评审、考核评价、审定投标入围的材料设备供应商。4.参与较大以上设备的进场质量验证的检验、试验、对外送检工作。5.参与处理较大型材料设备使用情况和施工过程中的重大事件。6.参与较大设备安装工程的竣工验收。（二）工程管理部1.负责根据公司年度计划和项目开发计划整理制定施工单位材料设备需求计划。2.与设计研发部共同负责提出需用材料设备的技术标准、质量等级、品牌等。3.参与编制材料设备采购招标文件或合同文件及开标等活动，并对招标文件及合同文件中现场管理条款等进行编制。4.负责组织材料设备的进场以及质量验

4、证的检验、试验、—22—对外送检工作。5.负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。6.负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系。7.负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。8.负责组织设备的竣工报验。9.负责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。10.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。11.参与对供应商进行评审、考核评价、审定投标入围的材料设备供应商。12.参与审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。（三）招标采购部1.负责根据工程部提供的项目总体材

5、料设备采购计划和设计部提供的项目总体材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标拟定分期材料设备采购招标文件或合同文件，并分传给工程部、设计部、成本部和财务部共同讨论完善定稿。2.参与项目讨论确定材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标。3.负责组织工程部、设计部、成本部和财务部共同对入围供应商进行评审、考核评价，收集整理各部门的考察评审意见（分传各部门负责人），报总工及分管副总初审后审定—22—投标入围的材料设备供应商。4.收集招标领导小组审查招标文件意见，并逐一进行修改。经公司流程审批会签后，负责向各

6、投标单位发放招标文件。5.跟踪收集各投标单位在规定时间内的回标文件，依据单项招采计划，在规定时间内组织开标、评标及议标等活动，并推荐中标候选单位。6.召集成本部及招标采购部进行采购合同的谈判和洽商，并将谈判成果及时向招标小组及总经理汇报，并依据最新指示意见，进行合同审批及签订工作。7.负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库。8.负责建立供应商档案和推荐相应合格供应商名册。9.负责收集整理市场材料设备价格及变化动态。10.负责招标后的材料设备采购计划执行和零星材料设备的采购工作。11.参与

7、材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。12.参与材料设备的移交工作。13.参与协调施工过程中与供应商的关系。14.负责跟踪记录材料设备的使用情况。15.负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。—22—16.参与采购设备的竣工报验。17.负责协调和管理材料设备的保修服务工作。18.参与对供应商进行考核评价。19.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。（四）成本管理部1.负责审定项目总体的材料设备采购计划和数量。2.负责汇总施工单位材料设备价款及工程总造价。3.与招标采购部共同

8、负责审核材料设备采购的计划估价与实际采购价成本。4.参与项目讨论确定材料设备的技术标准、质量等级、品牌等指标。5.参与材料设备招标文件和采购合同的谈判和拟订。6.参与对供应商进行评审、考核评价、审定投标入围的材料设备供应商。7.负责审查材料设备履约完成证明，对材料设备价款支付出具意见。8.参与较大型材料设备进场质量验证的检验、试验工作。9.参与处理较大型材料设备施工过程中的重大事件。10.参与公司制订和完善材料设备采购管理制度和流程。（五）财务管理部1.