合理设置表体，提升志书著述水平

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1、合理设置表体，提升志书著述水平表，是志书中重要记述体裁之一，分为类目表和统计表两类。类目表，以文字为主要表现形式，如人物表、物产表、大事年表等等。统计表，是系统表述数字资料的表格，如人口统计表、各种经济数据统计表、各类社会事业统计表等。　　2008年9月，中国地方志指导小组发布的《地方志书质量规定》中，对志书表体提出明确要求：设计合理，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。按照这一要求处理好表体的设置问题，看似简单，实际操作起来也会遇到很多实际问题，处理得好，会有效提升志书的总体质量和著述水平；处理不好，会影响到志书对事物的深入记述和

2、全面反映。　　从已经出版的志书看，一般能够充分发挥表体与文字记述的不同作用，兼顾到志书资料性和著述性这两个基本属性，既利用表体完整收入了大量有价值的资料，又使志书有一定的记述深度，应当说，这是编修精品良志的基本条件之一。但是，也有的志书在处理表体时不尽如人意，主要存在以下两个问题：　　首先，表的设立随意性很大，有的志书表体运用存在数量过多、内容过细、项目过滥的问题。　　数量过多。在有的志书的一些篇章中，表格占的篇幅远远超过文字，主要靠表格反映事物，而文字记述相对薄弱。有一部志书的“体育卷”，总共有26个版面，表格却占了22个版面，而这

3、些表格所涉及的内容，大都是本行政区划内各类赛事的结果统计，没有太大的资料价值。同样在这一卷中，文字记述又过于简单，其中有一章，仅用了200余字，过于肤浅。该部志书记述乡镇企业，连续20个版面都是表格，看着很不舒服，志书的可读性大打折扣。　　内容过细。表格列的过多，必然会使所记内容过细。一部志书“商业卷”列表记述各商业企业历年销售百货日用品及副食品数量情况，包括火柴、肥皂、保温瓶、蔬菜、肉类、禽蛋等数十项，记述内容细到如此程度，显然无实际意义。表体内容记述过细，主要表现为掌握入志标准过于宽泛，比如有一张记述科研成果的表，将获得区局级的一

4、二三等奖悉数收入；记述体育赛事时，将本行政区内各类赛事的成绩照盘全收，因收入标准过低、记述内容过细，必然造成志书版面过分膨胀，影响到志书的存史价值。　　项目过滥。列表没有严格的收入标准和统一的范围界定，造成不但表格数量过多，每一个表格所涉及的内容和事项亦过于泛滥。主要表现为：一是涉及事项层次过多，一个事项又划分为两三个层次，甚至四个层次。有一张反映离退休干部数量的统计表，第一个层次划分为离休、退休，第二个层次划分职级，第三个层次划分具体职务（处级、科级、员级）。还有一张反映银行存款情况的表，列了14个具体项目，包括国营企业、集体企业、

5、国营商业、地方商业、集体商业、个体工商业等，这类表显然是从财务部门拿来就直接用了。二是由于表格设计不合理，使许多事项无相对内容可填，造成空格过多。有一张减免税情况统计表，表中空格超过三分之二。还有一张记述粮食系统机构设置情况表，有超过百分之八十的空缺内容，而这张表如果用文字记述，几行文字就能说清楚。　　其次，表格内容与文字记述重复。处理好表格与文字记述的关系很重要。在已出版志书中，表格内容与文字记述简单重复的情况比较常见，这也是造成志书“臃肿”的重要原因之一。　　为避免文字与表格简单重复，要处理好两个关系：一是处理好典型与一般的关系。

6、文字记述一般注重典型资料的选用，围绕记述主线用典型资料说明问题，突出被记述事物的重点和特点，不面面俱到。而表格注重一般性资料，反映事物的基本情况和完整状态。二是处理好概括记述和一般反映的关系。文字记述一般概括性比较强，对记述的事物可以划分为几个主要阶段或主要方面进行概括记述，避免写成流水账。而表格记述比较具体，可以完整反映事物历年的基本情况。　　以上两个关系，也可以归纳为一个关系：即著述性与资料性的关系。文字记述要增强著述性，避免平铺直叙式记述，要有记述的深度。而表格记述突出资料性，收入有实用价值或存史价值的资料。　　表格与文字记述的

7、重复，不仅表现为记述数字或记述内容的重复，还表现为记述角度的重叠，这实际上也是一种重复记述。表格和文字记述应该或能够错开角度的，必须错开角度记述。例如记述党员队伍建设，文字记述侧重于对党员的教育管理，发展党员的方针及党员的发展数量；而表，是志书中重要记述体裁之一，分为类目表和统计表两类。类目表，以文字为主要表现形式，如人物表、物产表、大事年表等等。统计表，是系统表述数字资料的表格，如人口统计表、各种经济数据统计表、各类社会事业统计表等。　　2008年9月，中国地方志指导小组发布的《地方志书质量规定》中，对志书表体提出明确要求：设计合理

8、，要素齐全，内容准确，不与正文简单重复。按照这一要求处理好表体的设置问题，看似简单，实际操作起来也会遇到很多实际问题，处理得好，会有效提升志书的总体质量和著述水平；处理不好，会影响到志书对事物的深入记述和全面反映。　　从